Voorwoord
Verantwoording
SEW kijkt in deze jaarstukken terug op 2023. We leggen verantwoording af over de volgende aandachtsvelden:
- belanghouders
- huurders
- woningen
- organisatie
- financiën
Belangrijke ontwikkelingen
De woningmarkt
De spanningen op de woningmarkt zijn nog steeds hoog. Met name in stedelijke gebieden is de vraag naar huurwoningen groter dan het aanbod. Bovendien zijn de vraagprijzen van koopwoningen dusdanig hoog dat het voor veel starters niet haalbaar is om een woning te kopen. Ook in Eelde-Paterswolde zijn deze ontwikkelingen merkbaar. Daarnaast is vergrijzing van de bevolking aan de orde.
Woonvisie
De gemeente Tynaarlo heeft in 2023 haar Woonvisie bijgewerkt. Zij wil een gemeente zijn die ruimte biedt aan iedereen. Het streven is om de sociale huurvoorraad tot en met 2030 uit te breiden met tenminste 250 woningen.
Meerjarige prestatieafspraken
Eind 2023 hebben we met de gemeente Tynaarlo, Woonborg, AH Woon en de Huurdersbelangenvereniging (HBV) Eelde-Paterswolde onze gezamenlijke ambities en partnerschap vastgelegd in meerjarige prestatieafspraken voor de periode 2024-2028. We hebben besloten niet langer eenjarige afspraken te maken, maar een duidelijke koers uit te zetten voor de lange termijn.
Continuïteit
Er zijn veranderingen in de wereld die gevolgen (kunnen) hebben voor SEW. Dit vraagt voortdurende oplettendheid van ons. SEW rekent scenario's door om te kijken of de continuïteit gewaarborgd is. Dit vinden wij namelijk van groot belang. We voorzien geen problemen op het gebied van financiële continuïteit.
Bijzonderheden 2023
Woonlasten
SEW voert, zoals is vastgelegd in de prestatieafspraken, een gematigd huurprijsbeleid. Dit betekent dat we huurprijsstijgingen zoveel mogelijk willen beperken. Echter, we hebben de huurverhoging wel nodig om onze ambities op het gebied van verduurzaming en nieuwbouw te realiseren.
In 2023 hebben we onze huren met de cao-ontwikkeling minus 0,5% verhoogd (2,6%). Woningen met energielabel E, F en G hebben geen huurverhoging ontvangen. Bij huurders met een inkomen lager dan 120% van het sociaal minimum zijn de huren verlaagd naar € 575,03. Het voorstel is afgestemd met en goedgekeurd door de HBV.
Ook dit jaar hebben we de huurachterstanden laag kunnen houden.
Verduurzaming en onderhoud
In het voorjaar van 2023 zijn 23 woningen aan de Patrijs-, Fazant- en Leeuwerikweg energetisch verduurzaamd. Hierdoor wijzigt het energielabel van deze woningen van D/E/F naar A/A+.
De vloeren van 50 woningen aan de Horn-, Loop- en Veldstukken zijn na-geïsoleerd. De overige isolerende werkzaamheden − aan dak en gevel − vinden plaats in 2024.
In de wijk Nieuwe Akkers zijn, bij mutatie, woningen voorzien van een nieuwe, geïsoleerde vloer.
Nieuwbouw
SEW en de gemeente hebben overeenstemming over de bouw van 24 grondgebonden woningen op locatie De Kooi en 29 grondgebonden woningen op locatie Bladergroen.
Voor beide projecten hebben we een plan ingediend. Dit plan is goed ontvangen door de gemeente. Beide locaties zijn vastgelegd in de prestatieafspraken en in de Woonvisie. In 2024 gaan we verder met de planvorming.
Grondprijs sociale woningbouw
Met de gemeente hebben we overeenstemming over een vaste grondprijs per sociale huurwoning van € 20.500 (excl. btw). Deze sociale grondprijs is vastgelegd in de Woonvisie.
Aedes-benchmark
In het najaar van 2023 werd de nieuwste Aedes-benchmark gepresenteerd. Bij deze vergelijking tussen woningcorporaties behaalden we op de onderdelen ‘Huurdersoordeel’ en ‘Bedrijfslasten’, net als vorig jaar, een mooie A-score. Ook op twee van de drie onderdelen binnen ‘Beschikbaarheid & betaalbaarheid’ kregen we een A. ‘Duurzaamheid’ kan echter beter, daarop scoorden we een C. Ook ‘Onderhoud & verbetering’ blijft met een B iets achter.
Verderop in het verslag lees je meer over de Aedes-benchmark.
Visitatie
In mei ontving SEW het visitatierapport over de periode 2019-2022. Dit is een officieel onderzoek naar onze maatschappelijke prestaties. We scoorden gemiddeld een mooie 7,9. De conclusie uit het rapport is dat SEW veel goede stappen heeft gezet. De visitatiecommissie sprak daarover haar waardering uit.
Resultaten
De financiële resultaten over 2023 staan in bijgevoegde jaarrekening. SEW heeft over 2023 een negatief resultaat behaald van € 4,5 miljoen. Dit resultaat is inclusief de waardeverandering van de vastgoedportefeuille van -/- € 6,7 miljoen. De kasstroom uit operationele activiteiten bedroeg in 2023 € 2,4 miljoen.
Verklaring
Dit jaarverslag is vooral een rapportage op feiten. Daar voegen we als SEW graag een menselijk tintje aan toe. Namens de collega’s en mijzelf kan ik zeggen dat wij in 2023 met veel inzet en enthousiasme aan onze volkshuisvestelijke taak hebben gewerkt.
Veel plezier met het lezen van de uitwerking daarvan!
Naam: | Michiel Veenstra |
Functie: | Directeur-bestuurder |
Datum: | 23 mei 2024 |
Plaats: | Paterswolde |
1.1 Verslag directeur-bestuurder
Missie
De missie geeft aan waar we voor staan. We leggen hierin uit wat we doen:
SEW maakt goed en betaalbaar wonen mogelijk. Wij richten ons vooral op mensen met een smalle beurs en speciale doelgroepen. Samen met onze huurders en belanghouders zorgen wij voor een prettige leef- en woonomgeving.
Visie
De visie geeft aan waar we voor gaan en wat we willen bereiken:
Iedereen moet goed en betaalbaar kunnen wonen.
In een ideale woningmarkt heeft iedereen een huur- of koopwoning die hij of zij kan betalen.
Kernwaarden
Bij het werken aan onze missie gaat het niet alleen om wat wij doen, maar ook om hoe wij werken, onze houding en ons gedrag. Met kernwaarden geven wij aan wie we zijn en hoe we handelen.
Dichtbij
We staan dichtbij huurders en belanghouders. We luisteren goed, kennen onze huurders en weten wat er speelt.
Betrouwbaar
We gaan respectvol om met onze huurders en zijn bereikbaar en behulpzaam. We maken heldere afspraken die we goed kunnen nakomen.
Efficiënt en effectief
We zijn kostenbewust en gaan zuinig om met maatschappelijk geld.
Ondernemingsplan
Eind 2023 zijn we, in samenwerking met een extern bureau, gestart met het vernieuwen van het ondernemingsplan.
Samen met de Huurdersbelangenvereniging (HBV) Eelde-Paterswolde, onze medewerkers, de Raad van Commissarissen (RvC) en vertegenwoordigers van de gemeente Tynaarlo hebben we tijdens workshops de ‘ingrediënten’ verzameld voor het ondernemingsplan. We kijken terug op een mooi en interactief traject.
Het ondernemingsplan 2024-2028, met een doorkijk naar 2033, wordt begin januari 2024 vastgesteld en begin maart 2024 goedgekeurd.
Werkgebied
SEW is een toegelaten instelling in de zin van artikel 19 van de Woningwet. Onze stichting heeft als doel uitsluitend werkzaam te zijn op het gebied van volkshuisvesting, zoals omschreven in artikel 45 van de Woningwet.
Ons statutaire werkgebied omvat de gemeenten Aa en Hunze, Assen, Borger-Odoorn, Coevorden, Emmen, Hoogeveen, Meppel, Midden-Drenthe, Noordenveld, Tynaarlo, Westervelde en De Wolden.
We hebben een duidelijke maatschappelijke functie in de gemeente Tynaarlo en richten ons in principe op Eelde-Paterswolde. Ténzij er zich een specifieke kans of vraagstelling voordoet met een strategisch doel. SEW verhuurt ongeveer 1.000 woningen in Eelde-Paterswolde, gemeente Tynaarlo.
Governancecode en Aedescode
SEW onderschrijft de beginselen zoals vastgelegd in de Governancecode Woningcorporaties en Aedescode.
De Governancecode stoelt op 5 principes die gelden voor iedereen die bij een woningcorporatie werkt. De code geldt ook voor mensen die betrokken zijn bij het bestuur van en/of het toezicht op een woningcorporatie. De principes vullen elkaar aan en hangen met elkaar samen:
- Principe 1: bewonersbelang
Het belang van (toekomstige) huurders of bewoners staat voorop. Dit principe gaat over de normen en waarden die passen bij de maatschappelijke opdracht. - Principe 2: resultaatgericht
Omschrijft op welke manier het bestuur en de RvC aanspreekbaar zijn op resultaten. Het principe bepaalt ook dat zij actief verantwoording moeten afleggen. - Principe 3: bestuurskwaliteiten
Beschrijft de toetsstenen van geschiktheid voor het bestuur en de RvC. - Principe 4: in dialoog
Normeert dat het bestuur en de RvC de dialoog aangaan met (toekomstige) bewoners, gemeenten en andere belanghebbende partijen. - Principe 5: risicobeheersing
Besteedt aandacht aan het beheersen van de risico’s verbonden aan de activiteiten.
In de Aedescode zijn kwaliteiten over inzet, transparantie en verantwoording opgenomen, die verplicht verbonden zijn aan de leden van Aedes.
SEW werkte in 2023 volgens de principes en uitwerkingen van de Governancecode Woningcorporaties en de Aedescode.
Taken en verantwoordelijkheden directeur-bestuurder
De directeur-bestuurder van SEW bestuurt de woningcorporatie en is onder meer verantwoordelijk voor:
- de realisatie van de doelstellingen van SEW
- de strategie
- de financiering
- het beleid
- de resultatenontwikkeling
- het afhandelen van klachten, zoals ingediend bij de klachtencommissie
De directeur-bestuurder legt verantwoording af aan de RvC en richt zich op het behalen van de volkshuisvestelijke en maatschappelijke doelstellingen van SEW. Hierbij weegt hij de belangen af van iedereen die betrokken is bij de woningcorporatie.
De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de naleving van alle relevante wet- en regelgeving en voor de risicobeheersing van de activiteiten die zijn verbonden aan SEW. Hij rapporteert hierover aan de RvC en bespreekt met hen de interne risicobeheersings- en controlesystemen.
De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de directeur-bestuurder zijn in artikel 7 van de statuten van SEW omschreven. Dit is verder uitgewerkt in het Reglement Bestuur.
Directeur-bestuurder
In 2023 is de functie van directeur-bestuurder vervuld door de heer M. (Michiel) Veenstra, werkzaam in deze functie sinds 1 mei 2011.
Tegenstrijdige belangen
In 2023 is geen sprake geweest van tegenstrijdige belangen met betrekking tot de directeur-bestuurder, zoals bedoeld in principe 3.7 van de Governancecode Woningcorporaties.
PE-punten
In de Governancecode Woningcorporaties staat dat bestuurders van woningcorporaties in 3 jaar 108 PE-punten moeten behalen. Dit is gebaseerd op 108 studiebelastingsuren, zoals vastgesteld door de geaccrediteerde opleidingsaanbieder.
In de periode 2021 t/m 2023 heeft de bestuurder van SEW 127 punten behaald. Hij heeft hiermee ruim voldaan aan de Governancecode Woningcorporaties.
Risicobeheersing en controlesystemen
De bedrijfsvoering van elke organisatie kent risico’s. SEW is een risicomijdende organisatie en heeft een traditie van wijze keuzes ten aanzien van de ontwikkeling en bouw van woningen. We bouwen al ruim 100 jaar voor de sociale huursector. SEW bouwt de komende jaren niet voor de koopsector, vrije huursector of bedrijfsonroerend goed en speculeert niet met grond- en vastgoedposities. Kortom, we houden ons aan onze kerntaak!
Met ons voorzichtige financiële beleid en de interne procedures willen we risico’s minimaliseren. We hebben risicomanagement actief geïntegreerd in de tussentijdse rapportages. In deze rapportages leggen we verantwoording af over risico's en beheersmaatregelen.
Hieronder noemen wij de belangrijkste risico’s en hoe wij hiermee omgaan. Over het verslagjaar 2023 zijn geen risico’s te melden die een bijzondere impact hadden op SEW en de resultaten.
Strategische risico's
SEW wil ervoor zorgen dat er ook in de toekomst voldoende goede en betaalbare woningen zijn voor de doelgroep. De voornaamste strategische risico’s zijn verbonden aan de woningmarkt en hoe die zich ontwikkelt. Het risico is aanwezig dat onze woningportefeuille in de toekomst niet meer aan de vraag voldoet. Om dit risico te beperken, onderzoeken wij de woningmarkt. Op basis van de onderzoeksresultaten sturen we waar nodig bij. Daarnaast is SEW voortdurend in gesprek met de gemeente over vrijkomende locaties. Zodoende kunnen we de juiste mogelijkheden benutten.
Een ander marktrisico heeft betrekking op de betaalbaarheid van onze huurwoningen. Onze doelgroep kenmerkt zich door lage inkomens en dat vraagt om passende huren. De economische positie van onze huurders kan verder verslechteren, waardoor zij de huren niet meer kunnen opbrengen. Om dit risico te beperken, voeren wij een gematigd huurprijsbeleid.
Ook werken we hard aan het versneld verduurzamen van onze woningen, vanwege de hoge energielasten.
Interne risico’s/personeelsbezetting
Tijdens het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten hebben we te maken met interne risico’s. Daarbij hebben we onder andere aandacht voor frauderisico's.
De directeur-bestuurder en de RvC worden goed op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen binnen SEW. Het betreft hier zowel organisatorische als financiële ontwikkelingen.
Projectrisico’s beperken we door de financiën strak te bewaken. Projecten worden van tevoren besproken met en geaccordeerd door de RvC.
Bij SEW werkt een kleine groep zeer gedreven medewerkers. Met 10 mensen is de capaciteit weliswaar relatief beperkt, maar onze medewerkers zijn breed inzetbaar en goed opgeleid. In verband met de aankomende duurzaamheids- en nieuwbouwprojecten zien we een toename van de werkdruk. Het gevolg kan zijn dat onze dienstverlening daaronder lijdt en we andere doelstellingen niet halen. Om dit risico te beperken, huren we voor bepaalde activiteiten externen in. De afdeling Vastgoed wordt een dag in de week ondersteund door een externe medewerker. Ook werken we bij bepaalde thema's samen met collega-corporaties. Thuiskompas is hier een mooi voorbeeld van.
Daarnaast hebben wij een strategisch personeelsplan (SPP) opgesteld. Hieruit zijn actiepunten naar voren gekomen om SEW toekomstbestendig te maken en te houden, zoals personele versterking en de ontwikkeling van medewerkers. Hiermee zijn wij aan de slag gegaan. Voor een nadere uitleg verwijzen wij naar Hoofdstuk 1.6 "Organisatie".
Liquiditeits- en financieringsrisico/financiële verslaglegging
Maandelijks wordt de liquiditeitsprognose voor de komende 2 jaar geactualiseerd. Afwijkingen op deze prognose worden gerapporteerd aan de directeur-bestuurder en de RvC. Eventuele financiering voor de lange termijn wordt vroegtijdig aangetrokken op basis van een langetermijnprognose van kasstromen. Daarbij houden we rekening met voorgenomen investeringen. SEW werkt niet met derivaten, waardoor er geen onverwachte en onverantwoorde waarderings- en liquiditeitsrisico’s kunnen ontstaan.
Wij vinden het vanzelfsprekend dat we de juiste informatie verstrekken aan onze belanghebbenden. In de jaarrekening waarderen we het vastgoed in exploitatie op marktwaarde in verhuurde staat. Deze marktwaarde is gebaseerd op het beleid zoals een commerciële vastgoedbelegger het vastgoed zou exploiteren. Het totaal van de toekomstige kasstromen dat volgt uit dat beleid − in combinatie met de rendementseis van die belegger − bepaalt de hoogte van de marktwaarde. De omvang van de toekomstige kasstromen is niet zeker, en ook de rendementseis is een inschatting. De berekening van de marktwaarde is intern getoetst en extern gecontroleerd door de accountant.
Frauderisicoanalyse
Bij SEW hebben we veel aandacht voor het voorkomen en ontmoedigen van fraude. Dit houdt in dat wij streven naar een cultuur van eerlijk en ethisch gedrag. Ook treffen wij beheersingsmaatregelen om het frauderisico zoveel mogelijk te beperken. Het maken van gerichte frauderisicoanalyses draagt hier aan bij. Dit gebeurt eenmaal per jaar.
We gaan bij SEW respectvol en integer met elkaar om. Deze cultuur vormt het fundament voor het voorkomen van frauduleus handelen in de breedste zin van het woord. Daarnaast kunnen aanvullende maatregelen worden genomen om fraude te voorkomen:
- hard controls
- soft controls
Hard controls zijn de interne beheersingsmaatregelen, inclusief functiescheiding, en overige onvervangbare interne controlemaatregelen. Deze maatregelen worden genomen om gewenst en ongewenst gedrag direct of indirect af te dwingen. Zo wordt met behulp van werkinstructies op detailniveau duidelijk welke handelingen worden verwacht.
Soft controls zijn maatregelen om het gedrag van medewerkers en culturele aspecten binnen organisaties te sturen. Het zijn beheersmaatregelen die invloed hebben op de motivatie, loyaliteit, integriteit, inspiratie en normen en waarden van medewerkers. Bij soft controls ligt de nadruk op het creëren van een motiverende en stimulerende omgeving − in de veronderstelling dat daarmee de persoonlijke doelstellingen in het verlengde van de organisatiedoelstellingen komen te liggen en de werknemer daarmee altijd handelt in het belang van de organisatie.
Voorbeelden hiervan zijn: voorbeeldgedrag van de directeur-bestuurder en het managementteam van SEW, integriteitscodes, meldregeling voor misstanden, periodiek agenderen van de frauderisicoanalyse in de vergadering van de RvC en communiceren over ons fraudebeleid met het voltallige personeel.
SEW is zich bewust van frauderisico’s en heeft diverse maatregelen ingesteld die frauduleuze handelingen voorkomen, dan wel tijdig ontdekken.
De belangrijkste frauderisico's bij SEW staan hieronder toegelicht.
Woningtoewijzing
Bij woningtoewijzingen bestaat het risico dat de woning niet in overeenstemming met in- of externe normen en regelgeving wordt toegewezen. Daarom is er intern beleid opgesteld ten aanzien van het toewijzen van woningen. Het systeem van woningtoewijzing is transparant voor de woningzoekende. Ook is het systeem zo ingericht dat de juiste toewijzing achteraf kan worden vastgesteld.
Aanbestedings- en offerteprocedure
Hierbij bestaat het risico dat de gunning niet plaatsvindt volgens de procedure, waardoor nadeel of schijn van belangenverstrengeling kan ontstaan. We hebben hiervoor een aantal beheersmaatregelen ingericht. Uitnodigingen aan aannemers zijn op basis van vooraf vastgestelde selectiecriteria. Ook is er sprake van deugdelijke dossiervorming.
Betalingsverkeer
SEW wil niet dat op onrechtmatige wijze gelden worden onttrokken aan de corporatie. Daarom is er een functiescheiding tussen het klaarzetten en ondertekenen van betalingen. Ook is er altijd een 4 ogen principe bij bankbetalingen en gaan we vertrouwelijk om met wachtwoorden.
Leningen
Het risico is aanwezig dat het aantrekken van leningen niet onafhankelijk gebeurt. Dit ondervangen we door een offerteaanvraag door een onafhankelijke adviseur, op basis van een opdracht van onze directeur-bestuurder. Ook hier is sprake van deugdelijke dossiervorming.
Op grond van de frauderisicoanalyse is gebleken dat de restrisico’s voor SEW minimaal zijn.
Wet- en regelgeving
Woningcorporaties opereren in een sterk gereguleerde omgeving met veel en complexe regelgeving. Deze regelgeving is de afgelopen jaren vaak gewijzigd. Denk daarbij aan de inkomenstoetsing, passend toewijzen, huursombenadering en de nieuwe Woningwet. Daardoor wordt het risico op het niet tijdig naleven van actuele wet- en regelgeving groter − met mogelijke boetes als gevolg. Het volgen van wijzigingen in wet- en regelgeving is een permanent punt van aandacht.
Aedes-benchmark: twee keer A-score
We zijn bij SEW bijzonder trots op de resultaten van de Aedes-benchmark. Net als vorig jaar behaalden we 2 keer een A-notering! Vooral de A-score op het huurdersoordeel zien we als een groot compliment. Huurders hebben ons 2 keer beloond met het cijfer 8 of hoger op de onderdelen ‘Nieuwe huurders’ en ‘Huurders met een reparatieverzoek’. Ook de bedrijfslasten zijn onder het landelijk gemiddelde en werden beloond met een A.
We hebben een verdiepingsslag laten uitvoeren door een marktonderzoeksbureau. Met hun aanbevelingen gaan we aan de slag.
Huurders, woningen, organisatie en financiën
Het beleid van SEW is altijd gericht op de lange termijn. Dat geldt voor alle onderdelen in onze dienstverlening: communicatie en omgang met huurders, de verduurzaming van onze woningen, het inzetbaar houden van onze medewerkers en een transparant en voorzichtig financieel beleid. In de hoofdstukken 1.4, 1.5, 1.6 en 1.7 van dit verslag komen we daar uitgebreid op terug.
Verklaring directeur-bestuurder
De directeur-bestuurder van SEW verklaart dat alle uitgaven in 2023 in het belang van de volkshuisvesting zijn gedaan.
1.2 Verslag Raad van Commissarissen
Inleiding
In 2023 kwam er aan de oorlog in Oekraïne helaas nog geen einde. Daarnaast werd de wereld opgeschrikt met een serieus conflict in het Midden-Oosten, tussen Israël en Hamas. Een conflict dat escaleerde.
Deze twee conflicten, in combinatie met meerdere brandhaarden in de wereld, maken het tot een onzekere tijd. Dit heeft directe gevolgen voor onder andere de energie- en voedselprijzen. Ook onze huurders worden hiermee geconfronteerd.
Ook volkshuisvestelijk speelt er veel. Dit onder aanvoering van inmiddels demissionair minister Hugo de Jonge. Extra (tijdelijke) woningen en meer verduurzaming staan hoog op de agenda.
Voor SEW was het, ondanks alles, een goed jaar. Het visitatierapport liet opnieuw hele mooie cijfers zien, iets waar we ontzettend trots op zijn. Naast het visitatierapport waren de cijfers van de Aedes-benchmark ook wederom bevredigend. Daarnaast hebben we begin van het jaar intern een Governance-check uitgevoerd. Tevens heeft de zelfevaluatie aandacht gehad, dit onder leiding van externe deskundigen.
De verduurzaming van het woningbezit is goed op gang gekomen en we hebben eindelijk weer concreet zicht op nieuwbouw. De voormalige Bladergroenschool en De Kooi zijn aan ons toegekend. Totaal worden daar circa 50 woningen gerealiseerd. Daarnaast zijn er afspraken gemaakt over een aanvaardbare (sociale) grondprijs.
Net als 2022 is ook 2023 een jaar waarin SEW goed heeft gepresteerd. De Raad van Commissarissen (RvC) waardeert de inzet en betrokkenheid van de bestuurder en alle medewerkers.
Toezichthoudende rol
De rol van de RvC is erop toezien dat SEW haar maatschappelijke koers houdt. De RvC staat het bestuur, zowel gevraagd als ongevraagd, terzijde met raad of advies. Maatschappelijke vraagstukken op het gebied van wonen staan hierin centraal − met name de belangen van mensen die op de woningmarkt in een kwetsbare positie verkeren. Ook controleert de Raad of SEW voldoet aan de eisen voor woningcorporaties, zoals opgenomen in wet- en regelgeving.
De RvC houdt toezicht op het functioneren van de bestuurder én de algemene gang van zaken binnen SEW. Er is toezicht op:
- de realisatie van de doelstellingen van SEW
- de strategie en de risico’s verbonden aan de activiteiten van SEW
- de opzet en werking van de interne risicobeheersing- en controlesystemen
- het kwaliteitsbeleid
- de kwaliteit van de maatschappelijke verantwoording
- het financiële verslaggevingsproces
- de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving
Legitimatie
De RvC handelt op basis van de bevoegdheden die in de statuten van SEW zijn omschreven. De werkwijze van de Raad is beschreven in het reglement RvC. Door de RvC zijn er, mede door de geringe omvang van het aantal commissarissen, geen aparte commissies ingesteld.
De RvC heeft in 2021 een ‘Toezichtvisie op Besturen’ vastgesteld. Deze is in 2023 herijkt. In dit verslag maken we duidelijk wat er onder toezicht wordt verstaan en welke rol de bestuurder vervult. Tevens wordt de visie op besturen uitgelegd, en welke toetsingskaders de bestuurder hanteert bij het uitoefenen van zijn taak.
Middels dit verslag legt de RvC − als onderdeel van een maatschappelijk ondernemende organisatie − publiekelijk verantwoording af over de wijze waarop we in 2023 invulling gaven aan de uitvoering van onze taken en bevoegdheden. Bij de toezichthoudende rol maken we gebruik van een extern en intern toezichtkader.
Hieronder noemen we de belangrijkste documenten van het externe en interne toezichtkader.
Extern toezichtkader:
- Woningwet en daarvan afgeleide wet- en regeling
- Besluit Toegelaten Instellingen Volkshuisvesting (BTIV)
- Regeling Toegelaten Instellingen Volkshuisvesting (RTIV)
- AedesCode
- Governancecode Woningcorporaties
- Wet Normering Topinkomens (WNT)
Intern toezichtkader:
- statuten SEW
- reglement RvC
- reglement bestuur
- profielschets RvC
- treasurystatuut en treasuryjaarplan
- reglement financieel beleid en beheer
- integriteitscode en meldregeling voor misstanden
- ondernemingsplan
- meerjarenbegroting
- portfoliostrategie
- huurbeleid
- prestatieafspraken met de gemeente en Huurdersbelangenvereniging
- managementletter en accountantsverslag
Besluiten en goedkeuring verleend aan
In 2023 zijn de volgende besluiten vastgesteld of goedgekeurd:
Besluit | 2023 | RvC | RvC | |
---|---|---|---|---|
Volgnr | Datum | Omschrijving | Vastgesteld | Goedgekeurd |
1 | 31-mrt | Doelen van de bestuurder | ||
2 | 31-mrt | Besluit zelfevaluatie door Blauw bv. | ||
3 | 31-mrt | Huurbeleid 2023 | ||
4 | 31-mrt | Akkoord met uitstel opstellen portefeuillestrategie | ||
5 | 31-mrt | Inkoop- en aanbestedingsbeleid geactualiseerd | ||
6 | 31-mrt | Investeringsstatuut geactualiseerd | ||
7 | 31-mrt | Procuratiereglement geactualiseerd | ||
8 | 31-mrt | Notitie emolumenten RvC | ||
9 | 30-mei | Het bod prestatieafspraken 2024 | ||
10 | 30-mei | Akoord met ondernemingsplan actualiseren eind 2023 | ||
11 | 30-mei | Jaarverslag en jaarrekening 2022 | ||
12 | 10-jul | Integriteitscode geactualiseerd | ||
13 | 10-jul | Visie op toezicht en besturen geactualiseerd | ||
14 | 10-jul | Reglement voor de RVC geactualiseerd | ||
15 | 10-jul | Reglement bestuur geactualiseerd | ||
16 | 10-aug | Haalbaarheidsbesluit/investeringsvoorstel complex 23 | ||
17 | 28-sep | Profielschets (toekomstige) leden RvC | ||
18 | 28-sep | Herbenoeming de heer J. Dunning | ||
19 | 22-nov | Treasurystatuut addendum | ||
20 | 22-nov | Meldregeling voor misstanden | ||
21 | 22-nov | Begroting 2024-2028 | ||
22 | 22-nov | Besluit zelfevaluatie door Woonlab | ||
24 | 12-dec | Vergoeding RvC 2024 (80% WNT) | ||
23 | 12-dec | Beloning bestuurder 2024 conform norm WNT | ||
24 | 12-dec | Treasuryjaarplan 2024 | ||
25 | 12-dec | Verslag zelfevaluatie |
Diverse overleggen nader toegelicht
Overleg Huurdersbelangenvereniging
De RvC en het bestuur hebben op 31 maart een overleg gehad met de Huurdersbelangenvereniging (HBV) Eelde-Paterswolde. We bespraken de volgende onderwerpen:
- huurbeleid 2024
- besluit van de gemeente m.b.t. de nieuwbouwlocaties en de door de gemeente voorgestelde (sociale) grondprijs
- verhuringen van 2022
- visitatierapport
- renovatie van de woningen aan de Patrijs-, Fazant- en Leeuwerikweg en andere renovatieprojecten
- planning en begroting 2023
- herbenoeming van de heer J. Dunning
Daarnaast heeft de heer J. Dunning als huurderscommissaris een gesprek gehad met het bestuur van de HBV.
In het kader van maatschappelijke betrokkenheid hebben de commissarissen op 10 augustus, samen met de bestuurder, een aantal recent gerenoveerde woningen bezocht en met de bewoners gesproken over hun persoonlijke ervaringen.
Overleg accountant
Met de accountant zijn zowel de jaarrekening 2022 als de managementletter van 2023 besproken. De resultaten van beide stukken stemmen ons tot tevredenheid. Tevens heeft de accountant de frauderisicoanalyse beoordeeld.
Maatschappelijke verantwoording
SEW vervult in de gemeente Tynaarlo een maatschappelijke taak. Onze stakeholders zijn natuurlijk in de eerste plaats onze huurders. De bestuurder heeft in 2023 dan ook periodiek overleg gehad met de HBV.
In het kader van de maatschappelijke verantwoording zijn een visitatierapport en de Aedes-benchmark van belang.
De RvC wordt op de hoogte gehouden door de bestuurder − rapporten worden besproken en ontwikkelingen toegelicht. Zo blijft de Raad betrokken en kunnen we de bestuurder desgewenst van advies voorzien.
Werkgeversrol
Goed werkgeverschap is een doorlopende taak. De RvC hoort deze zó uit te voeren dat SEW altijd over een goed bestuur beschikt. Het is belangrijk dat de bestuurder zijn competenties volledig ten dienste van de corporatie inzet, zodat de RvC haar toezichtrol volledig kan vervullen. In 2023 is de samenstelling van het bestuur niet gewijzigd.
De RvC wil haar werkgeversrol verder professionaliseren. Het gaat de Raad daarbij vooral om het voeren van goede gesprekken met de bestuurder. Afgesproken is dat er jaarlijks meerdere gesprekken plaatsvinden. Hiervoor kunnen zowel de RvC als de bestuurder agendapunten inbrengen. Naast aandacht voor het jaarlijks opstellen van reguliere doelen, is er ook ruimte voor persoonlijke doelen van de bestuurder. In 2023 heeft de RvC, in drie bijeenkomsten, de doelen (regulier en persoonlijk) met de bestuurder besproken en geëvalueerd.
De bezoldiging van de bestuurder voor 2023 is vastgesteld op het maximum van de geldende norm, overeenkomstig de Wet Normering Topinkomens (WNT).
De RvC heeft geen meldingen omtrent integriteitskwesties ontvangen. Er is geen gebruikgemaakt van de meldregeling voor misstanden.
Klankbordfunctie
De RvC hecht waarde aan de klankbordfunctie. Het is onze verantwoordelijkheid om:
- met het bestuur te reflecteren op de strategie in relatie tot de omgeving
- met het bestuur te reflecteren op omvangrijke beslissingen, waaronder investeringen
- het bestuur desgevraagd te ondersteunen bij strategische beslissingen
- het bestuur gevraagd en ongevraagd advies te geven, met respect en inachtneming van de eigen verantwoordelijkheid van het bestuur
- met het bestuur te spreken over de interne organisatie, zowel kwalitatief als kwantitatief
De klankbordfunctie vindt plaats op basis van onderling vertrouwen, een duidelijke taakopvatting, integrale benadering en heldere afbakening van taken en verantwoordelijkheden.
De RvC is eveneens strategisch sparringpartner van de bestuurder. In 2023 zijn de volgende zaken besproken:
- frauderisico
- financiële continuïteit
- rapportage verhuringen
- jaardoelen van de bestuurder
- strategische personeelsplanning
- Governance-check
- beoordelingsbrief Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW)
- jaargesprek met Autoriteit woningcorporaties (Aw)
- samenwerking met de gemeente
- samenwerking met collega-corporaties
- managementletter en accountantsverslag met Accountantskantoor Verstegen
- nieuwbouwlocatie gemeentelijk besluit en grondprijs
- voortgang projecten en ontwikkeling bouwkosten
- huurbeleid en ontwikkeling huren in de toekomst
- periodieke tertiaire rapportages
- definitieve woonvisie gemeente
- financieringsbehoefte
- stand van zaken portefeuillestrategie
- actualisatie ondernemingsplan
- rapport maatschappelijke visitatie 2019-2022
- zelfevaluatie onder externe begeleiding, gezamenlijk bestuur/RvC
- zelfevaluatie n.a.v. toezichtbrief Aw, onder externe begeleiding, gezamenlijk bestuur/ RvC
- prestatieafspraken met de gemeente
- resultaten Aedes-benchmark
- eindejaarsgesprek en beoordeling van de bestuurder
Samenstelling Raad van Commissarissen en functioneren
De RvC waakt ervoor dat de leden van de Raad onafhankelijk zijn, met name in het licht van de Governancecode Woningcorporaties. De Raad constateert tot tevredenheid dat alle leden in 2023 aan dit criterium hebben voldaan. En daarbij hun taken onafhankelijk van elkaar hebben uitgevoerd. Ook het onderzoek naar ‘eigen vastgoed in de externe verhuur’ kon snel worden afgerond, omdat geen van de RvC-leden een dergelijk bezit heeft. Datzelfde geldt voor de bestuurder.
De RvC werkt met een profielschets voor de gewenste deskundigheden en achtergronden van de leden. Dit is gerelateerd aan de omvang, samenstelling en activiteiten van de RvC. In 2023 is deze profielschets opnieuw tegen het licht gehouden. We vonden allen dat een aanpassing op onderdelen gerechtvaardigd was. De nieuwe vastgestelde profielschetsen doen meer recht aan de actuele situatie.
Per 1 januari 2023 vertrok mevrouw Van de Veen als commissaris, wegens het bereiken van de maximale zittingstermijn. Ze was tot die datum tevens voorzitter. Gelet op de voorkeur van de Raad is er eind 2022 intern naar een opvolger (in de rol van voorzitter) gezocht. Na positief advies van het managementteam en het bestuur − en gezien zijn deskundigheid en ervaring − is de heer De Vries tot voorzitter benoemd. Vanaf 1 januari is mevrouw Kant gestart als nieuw lid van de RvC.
Voor de heer Dunning is de procedure tot herbenoeming, per 1 januari 2024, vroegtijdig opgestart en op 21 november bezegeld met een positieve zienswijze van de Aw.
De samenstelling van de RvC in 2023:
De heer A. de Vries, voorzitter
Lid | : | sinds 1 juni 2021 en voorzitter vanaf 1 januari 2023 |
Herbenoeming | : | - |
Profiel | : | maatschappelijk en vastgoed |
Beroep | : | oud-corporatiebestuurder |
Nevenfuncties | : | bestuurslid van het Kennisnetwerk Woningcorporaties |
secretaris van Hengelsportvereniging Voorwaarts te Drachten |
De heer J. Dunning, lid, vicevoorzitter en huurderscommissaris
Lid | : | sinds 1 januari 2020 |
Herbenoeming | : | per 1 januari 2024 |
Profiel | : | financieel |
Beroep | : | concern controller bij woningcorporatie Accolade in Heerenveen |
Nevenfuncties | : | lid van de RvC Stichting Goud Wonen |
voorzitter Netwerk Financials Friese Woningcorporaties |
Mevrouw E. Kant, lid
Lid | : | sinds 1 januari 2023 |
Herbenoeming | : | - |
Profiel | : | juridisch en HRM |
Beroep | : | manager Operations TKP Pensioen |
Nevenfuncties | : | bestuurslid Stichting Tesselschade Arbeid Adelt |
voorzitter Ondernemingsraad TKP | ||
lid European Works Counsil Aegon (tot oktober 2023) |
Permanente educatie
De Governancecode Woningcorporaties, welke de RvC onderschrijft, verplicht dat er in het jaarverslag melding moet worden gemaakt van activiteiten op het gebied van permanente educatie. De leden van de RvC hebben het aantal voorgeschreven PE-punten behaald in het jaar 2023:
- De heer A. de Vries: 5 punten
- De heer J. Dunning: 7 punten
- Mevrouw E. Kant: 5 punten
Honorering
De commissarissen ontvangen een vast honorarium voor hun werkzaamheden. Bij de vaststelling van de honorering is rekening gehouden met de:
- Governancecode Woningcorporaties
- Wet Normering Topinkomens (WNT)
- vastgestelde bindende beroepsregel van Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties (VTW), vastgesteld op 23 november 2021
Er is bewust gekozen voor een beloning die onder het wettelijke en VTW-maximum blijft. De vergoeding van de RvC voor 2023 is vastgesteld op 80% van de beroepsregel. De onkostenvergoedingen zijn vastgelegd in de ‘regeling emolumenten’.
Functioneren RvC
De RvC heeft 7 reguliere vergaderingen gehouden in 2023. Daarnaast zijn er er vergaderingen gehouden voor respectievelijk: Toezichtbrief, de input van het ondernemingsplan en eind december heeft er een beoordelingsgesprek met de bestuurder plaatsgevonden. De uitkomsten zijn vastgelegd in een verslag, waarin ook de beloning is opgenomen.
Overleg Autoriteit woningcorporaties
Op 12 juni 2023 hebben twee vertegenwoordigers van de Autoriteit woningcorporaties (Aw) een beoordelingsgesprek gevoerd met de bestuurder van SEW en daarna met de voorzitter van de RvC. Basis hiervoor is ‘het gezamenlijk beoordelingskader’. Het gesprek vond plaats in een prettige en open sfeer.
De toezichtafspraken en aandachtspunten zijn vastgelegd in de Toezichtbrief Aw (d.d. 15 augustus). De aanbevelingen en opdrachten zijn/worden uitgevoerd.
Interne zelfevaluatie
De RvC is verplicht ieder jaar een zelfevaluatie uit te voeren, waarvan minimaal eens per twee jaar onder leiding van een externe deskundige. Dit doen we altijd samen met de bestuurder. De bestuurder is, zoals gebruikelijk, niet aanwezig bij het tweede deel van de bijeenkomst − dat is het deel waarin de RvC-leden elkaar onderling feedback geven op goede punten en eventuele ontwikkelpunten.
In 2023 zijn er een tweetal zelfevaluaties uitgevoerd, allebei onder begeleiding van een extern bureau. De eerste werd gehouden op 30 maart. Omdat de RvC per 1 januari 2023 behoorlijk van samenstelling is veranderd, is afgesproken dat er vóór het einde van het jaar nogmaals een zelfevaluatie zou worden georganiseerd. De tweede zelfevaluatie is gehouden op 7 november. Op advies van de Aw heeft deze opnieuw plaatsgevonden onder externe begeleiding, waarbij specifieke aandacht is besteed aan zelfreflectie en het benoemen van concrete verbeterpunten. Beide bijeenkomsten zijn vastgelegd in een verslag.
Ondertekend te Paterswolde op 16 april 2024 door:
Naam: | De heer A. de Vries |
Functie: | Voorzitter |
Naam: | De heer J. Dunning |
Functie: | Lid, vicevoorzitter en huurderscommissaris |
Naam: | Mevrouw E. Kant |
Functie: | Lid |
1.3 Belanghouders
Nationale Prestatieafspraken
Doordat de verhuurderheffing per 1 januari 2023 is afgeschaft, is er bij corporaties meer ruimte voor verduurzaming en nieuwbouw. Daarvoor heeft branchevereniging Aedes op 30 juni 2022 de Nationale Prestatieafspraken volkshuisvesting getekend met de Woonbond, Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en de inmiddels demissionair minister voor Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, Hugo de Jonge.
In de Nationale Prestatieafspraken volkshuisvesting staan de volkshuisvestelijke opgaven tot en met 2030 genoemd. Deze afspraken zijn nodig als gezamenlijke agenda − in het licht van de grote maatschappelijke opgaven rond de beschikbaarheid van voldoende betaalbare woningen, verduurzaming van de gebouwde omgeving, leefbaarheid van wijken en buurten en de betaalbaarheid van wonen.
Verdubbeling van de bouwproductie van sociale huurwoningen
Om het huidige tekort aan sociale huurwoningen en de wachtlijsten aan te pakken, moet het bouwtempo van woningcorporaties flink omhoog de komende jaren. Doel is dat corporaties 250.000 sociale huurwoningen bouwen in de periode 2022 tot en met 2030. Daarnaast is afgesproken dat corporaties (tot en met 2030) 50.000 middenhuurwoningen gaan bouwen.
Forse huurmatiging
In 2023, 2024 en 2025 matigen woningcorporaties de huurprijzen voor alle huurders. Daarbij wordt de koppeling met de inflatie losgelaten en wordt de maximale huursomstijging 0,5% lager dan de cao-loonontwikkeling. Daardoor stijgen de huren minder hard dan de lonen. Om de huur voor huurders met een laag inkomen te verbeteren, hebben huurders met een inkomen op of onder 120% van het sociaal minimum in 2023 een huurverlaging gekregen.
Versnelde verduurzaming
Corporaties staan voor de opgave om gezamenlijk, uiterlijk in het jaar 2030, 450.000 bestaande woningen aardgasvrij te maken. Zij doen dit als onderdeel van de wijkgerichte aanpak, onder regie van de gemeente. Deze steunt in belangrijke mate op de Transitievisie Warmte die elke gemeente sinds 2021 heeft. Deze visie beschrijft per wijk welke alternatieve warmtebronnen worden ingezet en in welk tempo wijken van het aardgas afgaan.
Corporaties moeten in 2030 in totaal 675.000 woningen ‘toekomstklaar’ geïsoleerd hebben.
Corporaties hebben al hun woningen met een label E, F of G uiterlijk in 2028 versneld verduurzaamd (sloopwoningen uitgezonderd).
Het kabinet bereidt een verplichting voor om vanaf 2026 een hybride warmtepomp of duurzaam alternatief te plaatsen op het moment dat de cv-ketel aan vervanging toe is. Sowieso vervangen corporaties vanaf 2023 de cv-ketel voor een duurzamer alternatief. Dat geldt voor alle woningen met een D-label of beter, uitgezonderd woningen die door de Transitievisie binnen 10 jaar na vervanging van de cv-ketel op een warmtenet aangesloten moeten worden. Voor de aankoop van hybride warmtepompen is een subsidie beschikbaar.
Impuls op leefbaarheid
Naast investeringen in het verbeteren van de woningkwaliteit, is ook investeren in de leefbaarheid en het sociaal beheer van de wijk noodzakelijk. Gezamenlijk trekken corporaties hier, tot en met 2030, jaarlijks € 75 miljoen extra voor uit.
Regionale woondeals
Het Rijk zet zich, via de Nationale Woon- en Bouwagenda (NWBA), in voor het versneld aanpakken van de woonopgave. Om dit te bereiken, heeft het Rijk prestatieafspraken gemaakt met de provincies. De provincies hebben op hun beurt regionale woondeals met de gemeenten gemaakt. Hierin staan afspraken over de te realiseren woningbouwproductie voor de komende 10 jaar.
In december 2022 ondertekenden provincie Drenthe en de gemeenten, samen met de minister voor Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, de regionale woondeals in Drenthe. Tot en met 2030 moeten in Drenthe ruim 13.000 woningen worden gebouwd.
De corporaties in Drenthe hebben hun steun betuigd. Wij maken, middels lokale prestatieafspraken, afspraken met elkaar over het precies te realiseren aantal woningen. Hierbij worden uiteraard ook de huurdersorganisaties betrokken. Zij zijn namelijk een belangrijke partij voor ons bij het bepalen van onze volkshuisvestelijke opgave en zijn geen partij geweest bij de totstandkoming van de woondeals.
Interprovinciale woondeal
De woondeal regio Groningen-Assen is een doorvertaling van de woondeals in Groningen en Drenthe. Deze is in februari 2023 ondertekend. Vanwege de sterk samenhangende woningmarkt in deze regio is er al een jarenlange provincie-overschrijdende samenwerking. Met deze woondeal wordt de samenwerking op het gebied van wonen verder geïntensiveerd.
Gemeente Tynaarlo
De gemeente Tynaarlo is voor SEW een belangrijke gesprekspartner, zowel op ambtelijk als bestuurlijk niveau. Vooral als het gaat om beleidsafstemming en uitvoering van projecten op het gebied van nieuwbouw, woningverbetering en leefbaarheid. Er is daarom regelmatig bestuurlijk en ambtelijk overleg met de gemeente.
SEW hecht grote waarde aan het betaalbaar houden van de huren voor zittende en toekomstige huurders. We hebben dit ook uitvoerig besproken met de gemeente − júíst omdat dit verantwoordelijkheid van zowel de gemeente als SEW vraagt. Ook de mogelijke gevolgen van de hoge energielasten hebben onze aandacht.
In 2023 overlegden we regelmatig met de gemeente over vrijkomende locaties en flexwonen. De huidige druk op de woningmarkt in Eelde-Paterswolde is dusdanig hoog dat we dringend behoefte hebben aan uitbreiding van onze woningvoorraad. De vrijkomende locaties zijn vastgelegd in de Woonvisie en prestatieafspraken. Ook heeft de gemeente de Omgevingsvisie vastgesteld.
Woonvisie
In december 2023 is de Woonvisie 2023-2027 van de gemeente Tynaarlo unaniem aangenomen in de Raad. Tynaarlo wil een aantrekkelijke gemeente zijn met passende woonruimte voor élke inwoner. Ze wil ruimte bieden aan iedereen.
Tynaarlo geeft de prioriteit aan doelgroepen met een lager inkomen en streeft ernaar de sociale huurvoorraad, tot en met 2030, met tenminste 250 woningen uit te breiden. In het basis nieuwbouwprogramma gaat de gemeente Tynaarlo uit van 30% sociale huur. Om de corporaties prijszekerheid en investeringsruimte te geven, hanteert de gemeente een vaste grondprijs van € 20.500 exclusief btw per sociale huurwoning (prijspeil 2023).
De gemeente wil voldoende woningen voor ouderen. Nieuwbouw in de nabijheid van voorzieningen richt zich met name op levensloopbestendige woningen. Daarnaast wordt samen met de corporaties gekeken naar de mogelijkheden voor tijdelijke huisvesting voor statushouders en spoedzoekers.
De gemeente heeft ook ambities op het gebied van duurzaamheid. Ze wil huurders informeren en bewustmaken van de noodzaak, de mogelijkheden én de voordelen van energiebesparing. Ook wordt de Transitievisie Warmte uitgevoerd. De corporaties worden bij deze plannen betrokken.
Meerjarige prestatieafspraken
Eind 2023 hebben we samen met de gemeente Tynaarlo, Woonborg, AH Woon en de Huurdersbelangenvereniging (HBV) onze gezamenlijke ambities en partnerschap vastgelegd in meerjarige prestatieafspraken voor de periode 2024-2028. We hebben besloten niet langer eenjarige afspraken te maken, maar een duidelijke koers uit te zetten voor de lange termijn. De prestatieafspraken zijn ingedeeld in 5 thema’s:
- Beschikbaarheid
We willen woningzoekenden een woning kunnen bieden, passend bij hun woonbehoefte en financiële mogelijkheden. We streven naar een sociale woningvoorraad die op korte én op lange termijn aansluit bij de lokale vraag. Dit betekent dat het aantal en aandeel sociale huurwoningen in de looptijd van deze prestatieafspraken wordt vergroot (ten opzichte van de totale voorraad). We zetten in op het versneld toevoegen van woningen. Extra aandacht hebben we voor de vraag van mensen die acuut een woonvraag hebben. In de periode 2020−2030 streven we daarom in de hele gemeente Tynaarlo naar een netto uitbreiding van 250 sociale huurwoningen. SEW wil tot en met 2030 graag een netto groei van 100 woningen realiseren. - Betaalbaarheid
We zorgen ervoor dat er voldoende passende sociale huurwoningen beschikbaar zijn voor de primaire doelgroep. We maken daarom afspraken over de streefhuur. Uitgangspunt is dat 80% van de woningen een streefhuur heeft tot de eerste aftoppingsgrens. - Duurzaamheid
We focussen op het verduurzamen van de sociale woningvoorraad, omdat dit bijdraagt aan het milieu, een comfortabele woning en lagere woonlasten. De woningen van SEW hebben gemiddeld energielabel A in 2033. - Wonen, welzijn en zorg
We zetten ons in om een gevarieerd aanbod van woningen voor senioren en aandachtsgroepen te realiseren. Nieuwbouw rondom voorzieningen is zoveel mogelijk geschikt voor senioren en we ontwikkelen samen met Woonborg een instrumentenkoffer om doorstroming te bevorderen. - Leefbaarheid
We willen een prettige en leefbare gemeente blijven om in te wonen. We zetten ons hier, ieder vanuit onze eigen rol, gezamenlijk voor in.
Op 20 december 2023 zijn de meerjarige prestatieafspraken ondertekend.
Huurdersbelangenvereniging Eelde-Paterswolde
De Huurdersbelangenvereniging (HBV) Eelde-Paterswolde vertegenwoordigt onze huurders. De HBV bestaat uit vier leden en praat, op basis van gelijkwaardigheid, mee over de prestatieafspraken.
SEW overlegt ieder kwartaal met de HBV. We spreken dan over de jaarlijkse huurverhoging, verduurzaming, onderhoud, nieuwbouw en verkopen. Daarnaast zijn leefbaarheid en veiligheid belangrijke thema’s.
De HBV heeft jaarlijks overleg met de Raad van Commissarissen (RvC), en daarnaast met de huurderscommissaris alleen.
Organisaties zorg en welzijn
Convenant 'Weer Thuis'
Samen met gemeenten, woningcorporaties en zorgaanbieders in de regio’s Noord- en Midden-Drenthe en Zuidwest-Drenthe staan we voor een grote uitdaging: hoe creëren we een samenleving waarin elke inwoner − met behoud van eigen regie − meedoet? Via het convenant ‘Weer Thuis’ hebben we afspraken gemaakt en dragen we bij aan ‘inclusief wonen’:
- corporaties stellen voldoende woningen beschikbaar
- zorgorganisaties bieden ondersteuning voor zelfstandig wonen
- gemeenten staan voor de afspraken over regionale spreiding
Daarbij houden we oog voor de draagkracht van een wijk en haar bewoners. Concreet houdt dit in dat SEW jaarlijks maximaal 5 woningen beschikbaar stelt voor dit convenant.
Convenant ‘Door meer welzijn minder zorg'
28 juni 2023 is het convenant ‘Door meer welzijn minder zorg’ ondertekend. In dit convenant spreken partijen uit zich in te spannen voor het realiseren van een sterke sociale basis, met als uiteindelijk resultaat een vitale samenleving en een toekomstbestendig zorg- en welzijnslandschap. Zodat er ook in de toekomst ondersteuning is voor hen die dat nodig hebben. Het convenant is onder andere door SEW, de gemeente en zorgpartijen ondertekend.
Buurtbemiddeling
SEW is, in januari 2023, samen met de gemeente Tynaarlo en Woonborg gestart met buurtbemiddeling. De organisatie van dit project is in handen van welzijnsorganisatie Neie Naober. Wanneer huurders problemen of een conflict hebben met de buren, kunnen ze buurtbemiddeling inschakelen. Een buurtbemiddelaar is een vrijwilliger die eerst met de ene buur praat en daarna met de andere, zonder enig oordeel. Op dit moment zijn 6 vrijwilligers actief. Doel is om de buren weer met elkaar in contact te brengen om zo samen tot een oplossing te komen. In 2023 zijn in de gemeente Tynaarlo 10 casussen succesvol afgerond.
Wonen en zorg
SEW heeft een samenwerkingsverband met Zorggroep Drenthe voor het verlenen van zorg op maat. Dit is bestemd voor huurders die hiervoor in aanmerking kunnen én willen komen.
Sociaal team, wijkpolitie en Neie Naober
We hebben iedere maand overleg met het sociaal team en de wijkpolitie. In dit overleg delen we onze ervaringen, elk vanuit zijn of haar werkgebied. Door deze nauwe samenwerking en korte lijnen kunnen we waar nodig snel handelen.
Ook overleggen we regelmatig met Neie Naober over de leefbaarheid in Eelde-Paterswolde.
1.4 Huurders
Primaire doelgroep
Woningcorporaties mogen hun sociale huurwoningen niet zomaar aan iedereen toewijzen. In eerste instantie gaan de woningen naar mensen met een laag inkomen (primaire doelgroep). Zij hebben weinig kans op een woning in de reguliere markt. Dat is ook de reden dat corporaties met een inkomensgrens werken.
In principe moesten corporaties in 2023 92,5% van de sociale huurwoningen toewijzen aan deze primaire doelgroep. Dat zijn eenpersoonshuishoudens met een inkomen tot en met € 44.035 (prijspeil 2023) en meerpersoonshuishoudens met een inkomen tot en met € 48.625 (prijspeil 2023). Corporaties mogen daarnaast 7,5% van hun woningen vrij toewijzen. Dit percentage van 7,5% mag onder bepaalde voorwaarden echter worden verhoogd naar maximaal 15%. Je moet hier dan als corporatie afspraken over maken met de gemeente en huurdersorganisatie. Ook moet je dit vastleggen in de prestatieafspraken. Bij deze 15% vrije toewijzing dient er dus minimaal 85% van de woningen aan de primaire doelgroep te worden toegewezen. SEW werkte in 2023 met de normale 7,5% vrije toewijzing.
In 2023 zijn alle sociale huurwoningen toegewezen aan de primaire doelgroep. SEW voldoet dus aan de regels.
Daarnaast verhuurt SEW een aantal woningen boven de liberalisatiegrens (€ 808,06). Deze verhuuractiviteit staat los van het verhuren van onze sociale woningen.
Passend toewijzen
Volgens de Woningwet moeten woningcorporaties ‘passend toewijzen’. Aan woningzoekenden met recht op huurtoeslag moeten we − in minimaal 95% van de gevallen − een woning aanbieden die onder de aftoppingsgrens ligt. In 2023 zijn alle woningen passend toegewezen.
Bijzondere doelgroepen
Statushouders
Wanneer asielzoekers een verblijfsvergunning krijgen, zijn het ‘statushouders’. Ze stromen uit naar gemeenten en hebben recht op woonruimte. Het Rijk bepaalt hoeveel statushouders iedere gemeente moet huisvesten. Dat gebeurt op basis van het inwonertal per gemeente.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) regelt de uitstroom van statushouders. Het COA stelt voor elke statushouder een profiel op en kijkt waar de statushouder kan wonen. SEW verhuurt met voorrang woningen aan statushouders.
In 2023 heeft SEW 7 woningen toegewezen aan statushouders.
De gemeente Tynaarlo had in het jaar 2023 de taak om in totaal 87 statushouders te huisvesten. Hiervan waren 12 een ‘achterstand’ van vorig jaar. In Tynaarlo hebben in 2023 57 mensen een huis toegewezen gekregen. We verwachten nog 21 nareizigers. Ondanks het toewijzen van meerdere woningen aan statushouders door zowel Woonborg als SEW, is de taakstelling dus niet gehaald.
Uitstroom beschermd wonen
In 2023 is 1 woning verhuurd aan een cliënt die doorgestroomd is van beschermd wonen naar zelfstandig wonen. SEW heeft samen met gemeenten, corporaties en zorgorganisaties het ‘convenant Weer Thuis’ ondertekend. De partijen werken samen om kwetsbare mensen weer zelfstandig te laten wonen en een goed thuis in de wijk te geven.
Urgentie
Een woningzoekende kan op basis van een medische en/of sociale indicatie met voorrang voor een woning in aanmerking komen. Dat noemen we urgentie. De urgentie-aanvragen worden behandeld door de Urgentie Commissie Thuiskompas. Door alleen urgentie te verlenen aan mensen die dit écht nodig hebben, beschermen we andere woningzoekenden. Daarnaast kan voorrang worden verleend aan herhuisvestingsurgenten. Dit zijn huurders wiens woning wordt gerenoveerd of gesloopt. In 2023 zijn 5 woningen verhuurd aan urgent woningzoekenden.
Bemiddeling
In sommige uitzonderlijke situaties vindt bemiddeling plaats. In 2023 is 1 woning verhuurd na bemiddeling.
Toewijzingen
Thuiskompas
Via Thuiskompas kunnen woningzoekenden op één plek terecht voor een sociale huurwoning in Drenthe en omgeving. Dit is een unieke samenwerking tussen acht Drentse woningcorporaties en hun huurdersverenigingen.
Thuiskompas is transparant en handig in gebruik. Sinds de komst van Thuiskompas zien we een toename in het aantal reacties en een toegenomen inschrijfduur. Dit wordt mede veroorzaakt door de extra druk op de woningmarkt.
Mutaties
Het aantal mutaties bedroeg dit jaar 72 (2022: 87):
- 58 woningen zijn verhuurd aan reguliere woningzoekenden
- 7 woningen zijn verhuurd aan statushouders
- 1 woning is verhuurd aan een cliënt die uitgestroomd is uit beschermd wonen
- 5 woningen zijn verhuurd aan urgent woningzoekenden
- 1 woning is verhuurd middels bemiddeling
Sommige woningen zijn specifiek bestemd voor jongeren tot 23 jaar of voor senioren vanaf 55 jaar. De overige woningen worden regulier verhuurd. Dat betekent dat een woning niet bedoeld is voor een specifieke doelgroep.
Het aantal verhuringen is als volgt:
Jongerenwoningen | 8 | |
Seniorenwoningen | 19 | |
Reguliere woningen | 45 |
De toewijzingen naar huishoudgrootte, inkomen en huurklasse staan in onderstaande tabel:
Eenpersoonshuishoudens | ≤ € 452,20 | > € 452,20 | > € 647,19 | > € 808,06 |
---|---|---|---|---|
≤ € 647,19 | ≤ € 808,06 | |||
Jonger dan 66,10 jaar | ||||
Inkomen ≤ € 25.475 | 6 | 15 | 0 | 0 |
Inkomen > € 25.475 | 1 | 4 | 0 | 0 |
66,10 jaar en ouder | ||||
Inkomen ≤ € 25.075 | 0 | 5 | 0 | 0 |
Inkomen > € 25.075 | 0 | 1 | 1 | 1 |
Tweepersoonshuishoudens | ≤ € 452,20 | > € 452,20 |
> € 647,19 |
> € 808,06 |
---|---|---|---|---|
≤ € 647,19 | ≤ € 808,06 | |||
Jonger dan 66,10 jaar | ||||
Inkomen ≤ € 34.575 | 1 | 12 | 0 | 0 |
Inkomen > € 34.575 | 0 | 4 | 1 | 0 |
66,10 jaar en ouder | ||||
Inkomen ≤ € 33.800 | 0 | 0 | 1 | 0 |
Inkomen > € 33.800 | 0 | 5 | 1 | 1 |
Drie- en | ≤ € 452,20 | > € 452,20 |
> € 693,60 |
> € 808,06 |
---|---|---|---|---|
meerpersoonshuishoudens | ≤ € 693,60 | ≤ € 808,06 | ||
Jonger dan 66,10 jaar | ||||
Inkomen ≤ € 34.575 | 0 | 9 | 0 | 0 |
Inkomen > € 34.575 | 0 | 3 | 0 | 0 |
66,10 jaar en ouder | ||||
Inkomen ≤ € 33.800 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Inkomen > € 33.800 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Vrije beleidsruimte
Met de partners van Thuiskompas spraken we af dat elke corporatie een vrije beleidsruimte kent voor de woningen die niet naar statushouders gaan. Dit betekent dat corporaties maximaal 20% van hun vrijkomende bezit op een andere manier kunnen verhuren dan via het reguliere model.
Tot de vrije beleidsruimte behoort elke woning:
- die niet via het model inschrijftijd wordt aangeboden
- of waarbij eisen worden gesteld aan leeftijd (behalve de gereserveerde woningvoorraad voor minimaal 55 en maximaal 23 jaar)
- of waarbij eisen worden gesteld aan huishoudgrootte of inkomen (anders dan de inkomensvoorwaarden voor passend toewijzen)
SEW heeft in 2023 voor 3% gebruikgemaakt van de vrije beleidsruimte en voldoet hiermee aan de onderlinge afspraak.
Urgent woningzoekenden
In de prestatieafspraken van 2023 legden we vast dat er maximaal 20% ‘verdringing’ van reguliere woningzoekenden door urgentie mag plaatsvinden. In 2023 is 19% toegewezen aan urgent woningzoekenden. Ook hieruit blijkt dat SEW de prestatieafspraken goed uitvoert.
Aantal reacties
In 2023 kwamen er gemiddeld 158 (2022: 135) reacties op vrijgekomen woningen.
Het gemiddeld aantal reacties per specifieke doelgroep was:
Jongerenwoningen | 53 | |
Seniorenwoningen | 25 | |
Reguliere woningen | 240 |
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
Jongerenwoningen | Seniorenwoningen | Reguliere woningen | |
---|---|---|---|
2019 | 11 | 6 | 27 |
2020 | 31 | 14 | 134 |
2021 | 37 | 14 | 200 |
2022 | 63 | 20 | 245 |
2023 | 53 | 25 | 240 |
Diagram Aantal reacties 2019-2023
Sinds de komst van Thuiskompas zien we, vooral bij de reguliere woningen, een toename in het aantal reacties. Daarnaast daalt de mutatiegraad, doordat er minder woningen beschikbaar komen. Ook neemt de druk vanuit de stad Groningen toe.
Inschrijftijd
De gemiddelde inschrijftijd in 2023 bedroeg 7,3 jaar (2022: 9,3 jaar). De mediaan, dus het middelste getal van alle inschrijftijden, bedroeg 5,7 jaar (2022: 7,2 jaar). Het gemiddelde ligt dus duidelijk hoger dan de mediane inschrijftijd. Dit valt goed te verklaren: een klein aantal woningzoekenden heeft een woning gehuurd met een zeer lange inschrijftijd.
Het verloop van de inschrijfduur over 2019 t/m 2023 staat in onderstaande diagram weergegeven.
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
Jaartal | Inschrijfduur |
---|---|
2019 | 6 |
2020 | 6.9 |
2021 | 7.3 |
2022 | 9.3 |
2023 | 7.3 |
Diagram Gemiddelde inschrijfduur
Kenmerken nieuwe bewoners
85% van de verhuringen was aan huishoudens van 1 of 2 personen. Hieronder staan de gegevens van de nieuwe bewoners naar huishoudgrootte:
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
Huishoudgrootte | Verhuringen |
---|---|
1 persoon | 33 |
2 personen | 28 |
3 personen | 3 |
4 personen | 3 |
5 personen of meer | 5 |
Cirkeldiagram Nieuwe bewoners naar huishoudgrootte
De nieuwe bewoners zijn afkomstig uit de volgende gemeenten:
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
Herkomst | Aantal |
---|---|
Tynaarlo | 35 |
Groningen | 13 |
Drenthe overig | 16 |
Nederland overig | 8 |
Cirkeldiagram Nieuwe bewoners naar gemeenten
Leegstand
Op 31 december 2023 staan geen woningen langdurig leeg.
De gemuteerde woningen hebben, exclusief de wissel- en verkoopwoningen, in 2023 gemiddeld 21 dagen leeggestaan (2022: 19). Diverse woningen zijn namelijk grootschalig gerenoveerd, voordat ze opnieuw zijn verhuurd.
De huurderving vanwege leegstand gedurende 2023 bedroeg € 34.831 (2022: € 31.510).
Betaalbaarheid
Streefhuren
Jaarlijks, per 1 januari, worden de streefhuren geactualiseerd. De streefhuur is de huur die SEW bij mutatie aan nieuwe huurders vraagt.
Hierbij is het uitgangspunt dat er voldoende woningen beschikbaar zijn voor 1-2 persoonshuishoudens met een beperkt inkomen (recht op huurtoeslag). Dit betekent dat minimaal 80% van de huurwoningen een huurprijs heeft tot de eerste aftoppingsgrens.
De onderverdeling van de streefhuren per 31 december 2023, per huurprijscategorie, is als volgt:
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
Categorie | Aantallen per 31-12-2023 |
---|---|
Onder kwaliteitskortingsgrens | 106 |
Onder lage aftoppingsgrens | 706 |
Onder hoge aftoppingsgrens | 95 |
Onder liberalisatiegrens | 59 |
Boven liberalisatiegrens | 18 |
Diagram Streefhuren
De gemiddelde streefhuur van de woningen bedraagt op 31 december 2023 € 621 (31 december 2022: € 608). Dit is 65,3% ten opzichte van de maximaal redelijke huur.
Huurverhoging
De maximale huurstijging per zelfstandige woning met een gereguleerd contract was per 1 juli 2023 3,1%. De maximaal toegestane gemiddelde huurverhoging (maximale huursomstijging) was 2,6%. Het uitgangspunt is de cao-ontwikkeling minus 0,5% van het jaar daarvoor, en niet langer de inflatie. Daardoor stijgen de huren minder hard dan de lonen.
Het maximaal toegestane huurverhogingspercentage gold voor de meeste sociale huurwoningen. Alleen voor huurwoningen met een huurprijs onder € 300 mag een verhuurder beslissen om de huurprijs met maximaal € 25 te verhogen.
Daarnaast kon een corporatie beslissen om voor huishoudens met een hoger inkomen een inkomensafhankelijke huurverhoging door te voeren. Deze huurverhoging mocht, afhankelijk van het inkomen en de grootte van het huishouden, maximaal € 50 of € 100 bedragen. Deze inkomensafhankelijke huurverhoging komt in de plaats van de reguliere huurverhoging.
Voor woningen in de vrije sector gold een maximale huurverhoging van 4,1%.
SEW heeft in 2023 de huurprijs van woningen met energielabel D of beter én die niet in aanmerking komen voor huurverlaging verhoogd met 2,6%. Bij woningen met een slecht energielabel (E, F of G) is de huurprijs niet verhoogd. SEW heeft de huurwoningen met een huurprijs onder € 300 niet extra verhoogd en heeft ook geen inkomensafhankelijke huurverhoging doorgevoerd.
Huurverlaging
In de Nationale Prestatieafspraken volkshuisvesting is afgesproken dat huurders in 2023 een huurverlaging krijgen als hun inkomen lager is dan 120% van het sociaal minimum. De inkomensgrenzen zijn:
- eenpersoonshuishouden tot AOW-leeftijd | : | € 23.250 per jaar |
- meerpersoonshuishoudens tot AOW-leeftijd | : | € 30.270 per jaar |
- eenpersoonshuishouden vanaf AOW-leeftijd | : | € 24.600 per jaar |
- meerpersoonshuishoudens vanaf AOW-leeftijd | : | € 32.730 per jaar |
De huurprijs van 308 woningen is verlaagd naar € 575,03. De gemiddelde huurverlaging was € 58 per woning.
Huidige huur
Op 31 december 2023 bedraagt de gemiddelde huurprijs van de woningen € 572 (31 december 2022: € 577). Dit is 60,1% ten opzichte van de maximaal redelijke huur.
Fondsen
SEW werkt met een servicefonds. SEW voert bij huurders die lid zijn van dit fonds een aantal werkzaamheden uit waar ze normaal gesproken zelf verantwoordelijk voor zijn. Denk hierbij aan het ontstoppen van afvoeren of schoonhouden van dakgoten. De bijdrage voor het servicefonds is € 5 per maand.
Achterstanden en ontruimingen
Huurachterstanden
Betaalproblemen leiden gemakkelijk tot uitzichtloze situaties. En in het uiterste geval zelfs tot ontruiming van de woning. Daarom geven we hoge prioriteit aan het voorkomen van betaalachterstanden. Hiervoor zetten we verschillende instrumenten in. Zo proberen we het aantal automatische incasso’s te vergroten en nemen we al bij een lage huurachterstand contact op met de huurder. Dit doen we telefonisch of via een huisbezoek. We treffen dan, als het mogelijk is, gelijk een betalingsregeling. Het lijkt erop dat dit actieve beleid zijn vruchten afwerpt. Dat is fijn, zowel voor huurders als SEW.
Huurachterstanden melden we ook bij de gemeente. Dit is verplicht vanuit de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs).
De huurachterstand aan het eind van 2023 was € 16.275 (2022: € 14.602). Dit is 0,21% (2022: 0,20%) van de totale jaarhuur.
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
Jaartal | Huurachterstand als % van huursom |
---|---|
2019 | 0.0051 |
2020 | 0.0043 |
2021 | 0.0027 |
2022 | 0.002 |
2023 | 0.0021 |
Grafiek Verloop huurachterstanden
Vanaf 2022 kreeg een deel van de huishoudens te maken met energiearmoede. Deze huishoudens hebben een te hoge energierekening ten opzichte van hun inkomsten. De financiële impact voor de huurachterstanden van SEW is gelukkig beperkt, mede dankzij de inspanningen en goede inzet van onze medewerkers en gemeentelijke initiatieven zoals Eerste Hulp Bij Geldzaken.
Ontruimingen
In 2023 zijn 2 woningen ontruimd vanwege een huurschuld. Beide huurders zijn met de noorderzon vertrokken.
Achterstanden vertrokken huurders
Een deel van de huurders vertrekt met schulden. Dit speelt vooral bij ontruimingen. Wij proberen de openstaande bedragen alsnog via de deurwaarder te innen. Helaas duurt dit proces soms jaren en is het niet altijd succesvol. Eind 2023 stond er € 9.980 (2022: € 20.042) open door vertrokken huurders.
Dienstverlening
Aedes Benchmark
We doen mee aan de Aedes-benchmark om onze prestaties op verschillende terreinen met andere corporaties te vergelijken. Het huurdersoordeel over de dienstverlening is beoordeeld met een A-score (2022: A).
2023 SEW | 2022 SEW | 2023 landelijk | 2022 landelijk | |
---|---|---|---|---|
Nieuwe huurders | 8,5 | 8,2 | 7,7 | 7,7 |
Vertrokken huurders | 7,0 | 8,8 | 7,4 | 7,6 |
Huurders met een reparatieverzoek | 8,0 | 8,1 | 7,7 | 7,7 |
Nieuwe huurders zijn zeer tevreden als zij hun woning betrekken, we scoren hierop een 8,5. Volgens de nieuwe huurders nemen we voldoende tijd en communiceren we duidelijk. We zijn erg blij met deze resultaten.
De vertrokken huurders zijn iets kritischer dit jaar. We scoren een 7,0 en dat is een flinke daling ten opzichte van de 8,8 van vorig jaar. De vertrekkers geven aan dat de voor- en eindinspectie niet altijd door dezelfde persoon wordt uitgevoerd. We kijken of we dit in de toekomst kunnen verbeteren.
Over de reparatieverzoeken blijven onze huurders positief. Vorig jaar kregen we een 8,1 en nu een 8,0. Meestal kunnen we de reparatie in één keer oplossen. Dat wordt erg gewaardeerd. De meeste huurders (79%) dienen nog steeds telefonisch een reparatieverzoek in, al werkt dit online ook heel gemakkelijk.
Zichtbaarheid
Middels een fysieke en digitale nieuwsbrief communiceren we direct met onze huurders en stakeholders. De inhoud wordt tevens gedeeld via sociale media. We gebruiken hier niet het principe ‘of’, maar ‘en/en’. De content is er immers al en wordt vervolgens via de verschillende kanalen gedistribueerd. We betrekken voor de contentcreatie ook onze huurders. Op deze manier laten we zien dat we bereikbaar en behulpzaam zijn en dichtbij onze huurders staan. We leveren regelmatig nieuwsartikelen aan bij regionale kranten, waarin we met gepaste trots onze maatschappelijke prestaties tonen.
Samen voor een wel (t)huis
Leefbaarheid
Leefbaarheid is voor SEW een belangrijk thema. Het woon- en leefklimaat bepaalt de staat waarin de wijk verkeert. Daarbij staat het gevoel van veiligheid voorop.
Bij burenoverlast proberen we bewoners met elkaar in gesprek te brengen, om zo wederzijds begrip te creëren. We zijn een kleine organisatie − hierdoor zijn de lijnen kort en kunnen we problemen vaak snel en in onderling overleg oplossen. Als het nodig is, zoekt SEW samenwerking met andere partijen zoals de wijkagent, het sociaal team en zorgorganisaties.
In 2023 heeft de gemeente Tynaarlo welzijnsstichting Neie Naober ingeschakeld om buurtbemiddeling op te zetten en uit te voeren. Woonborg en SEW vinden dit een goede manier om conflicten met buren op te lossen en dragen bij aan de kosten.
Het woon- en leefklimaat in wijken en buurten is ook onderwerp van gesprek in het overleg dat SEW voert met de gemeente Tynaarlo en Huurdersbelangenvereniging (HBV) Eelde-Paterswolde.
Door elkaar goed op de hoogte te houden, proberen we een prettig leefklimaat te hanteren voor onze huurders. Dáár ligt onze focus.
Aedes Benchmark
De meeste mensen voelen zich veilig in de buurt. Onze huurders waarderen dat met een 8,3. Wel vinden ze dat wij daar als woningcorporatie iets meer aan mogen doen; huurders waarderen onze inzet met een 6,8.
Wijkschouw
SEW, de HBV en de gemeente organiseren eens in de 2 jaar een wijkbezoek. Hierbij kijken we welke acties er op het gebied van leefbaarheid in de buurt nodig zijn.
Sociaal Team Eelde-Paterswolde
In de gemeente Tynaarlo zijn 3 sociale teams aan het werk: in Zuidlaren, Vries en Eelde-Paterswolde. Hulpvragen op het gebied van wonen, welzijn, leefbaarheid, financiën en zorg worden door deze teams opgepakt. Samen met de bewoner in kwestie brengen ze de situatie in kaart en zoeken ze naar mogelijkheden. Hierbij kijken de sociale teams wat de bewoner zelf kan of waar mensen uit het sociale netwerk kunnen bijspringen. Als het nodig is, regelen de teams professionele hulp of specialistische zorg en/of hulpmiddelen. SEW heeft korte lijnen met het sociaal team, zodat we snel op hulpvragen kunnen inspringen.
OGGz netwerk
Soms hebben mensen in hun leven een helpende hand nodig. Bijvoorbeeld omdat ze het moeilijk vinden om voor zichzelf te zorgen of omdat het niet lukt bepaalde zaken goed te regelen. Ook kan het zijn dat familie of bekenden zich zorgen maken om iemand die zelf geen hulp zoekt. We noemen zo iemand ook wel een ‘zorgmijder’. Het kan ook zijn dat hulpverleners zien dat het niet goed gaat of klachten over iemand krijgen. Dan is het tijd dat hulpverleners de zorg tijdelijk overnemen. Het OGGz-netwerk biedt deze zorg en zoekt samen met de cliënt naar passende hulpverlening. OGGz staat voor Openbare Geestelijke Gezondheidszorg.
Als iemand zich zorgen maakt over of overlast ondervindt van iemand in de omgeving, kan dit worden gemeld bij het meldpunt OGGz. De gemeente laat dan onderzoeken óf en in welke vorm hulp nodig is. Het kan gaan om behandeling in een instelling, maar ook om hulp aan huis. Uitgangspunt is om hulp te bieden op vrijwillige basis. Wil iemand zich niet laten helpen, terwijl de zorgen ernstig zijn? Dan wordt onderzocht of verplichte zorg nodig is. Uiteindelijk bepaalt de rechter of verplichte zorg wordt ingezet. Dit is vastgelegd in de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz).
Klachten
Huurcommissie
De Huurcommissie is een onpartijdige organisatie die meningsverschillen tussen huurders en verhuurders voorkomt. Ze helpt met een oplossing of doet een officiële uitspraak over het meningsverschil.
Door goede voorlichting te geven, wil de Huurcommissie vooral meningsverschillen voorkomen. Komen huurder en verhuurder er samen niet uit? Dan helpt de Huurcommissie via onpartijdige informatie en bemiddeling. Biedt dat geen uitkomst? Dan beoordeelt ze het meningsverschil via wet- en regelgeving. De Huurcommissie doet vervolgens een uitspraak waar beide partijen zich aan moeten houden.
De Huurcommissie behandelt bijvoorbeeld meningsverschillen over:
- huur, huurverhoging en huurverlaging
- servicekosten, kosten voor nutsvoorzieningen en de energieprestatievergoeding
- onderhoud en woningverbetering
In 2023 is 1 klacht over SEW binnengekomen. De huurcommissie heeft bepaald dat het verzoek van de huurder niet redelijk is.
Regionale Geschillencommissie
De corporaties in Noord- en Midden-Drenthe, waaronder SEW, hebben een gezamenlijke geschillenadviescommissie aangesteld. Deze commissie is onafhankelijk en onderzoekt meldingen van geschillen tussen huurder en verhuurder. Vervolgens adviseert de commissie de verhuurder over de afhandeling van de klacht.
De Regionale Geschillencommissie bestaat uit 3 leden:
- een persoon voorgedragen door de woningcorporaties
- een persoon namens de huurdersorganisaties
- een gezamenlijk − door bovengenoemde leden − gekozen lid
Dit laatste lid is tevens voorzitter. Daarnaast zijn er plaatsvervangende leden die zittende commissieleden vervangen bij verhindering.
De Regionale Geschillencommissie heeft in het verslagjaar geen klachten behandeld voor SEW.
1.5 Woningen
Portfoliostrategie
SEW werkt vanaf 2019 met een zogeheten ‘portfoliostrategie’. De portfoliostrategie omvat zowel de gewenste portefeuille over 10 jaar als de transformatieopgave gedurende diezelfde periode.
Het doel van onze portfoliostrategie is:
- inzicht krijgen in de woningmarkt in ons werkgebied
- positie bepalen van onze woningvoorraad
- integraal denken en handelen
- marktgericht handelen
- financieel verantwoorde keuzes maken
Wij denken het volgende te bereiken met de portfoliostrategie:
- het bedienen van onze primaire doelgroepen
- de toekomststrategie van onze complexen
- onze financiële continuïteit waarborgen
- inspelen op veranderende woningbehoeften
- de leefbaarheid in wijken en buurten verbeteren
- samenwerken met de gemeente en corporaties in de regio
De portfoliostrategie wordt in het eerste halfjaar van 2024 geactualiseerd. Daarvoor werken we samen met een extern bureau.
Woonlastenonderzoek
De woningcorporaties en huurdersverenigingen in Drenthe hebben Springco ingeschakeld om een woonlastenonderzoek uit te voeren.
SEW-huurders geven begin 2023 gemiddeld € 577 uit aan kale huur. Dat is 23% van het inkomen. De woonquote, die alle woonlasten in verhouding tot het inkomen weergeeft, is 34%. Dit is iets lager dan het gemiddelde bij andere corporaties in Drenthe, dat op 37% ligt.
Bijna 280 huishoudens die bij SEW huren, hebben een betaalbaarheidsrisico. Dit komt overeen met 28% van alle huurders van SEW, wat lager is dan het gemiddelde bij Drentse corporaties (32%). Dit is voor een groot deel te verklaren, omdat het inkomen van SEW-huurders relatief hoog is.
Bij SEW loopt 30% van de huurders (circa 300 huishoudens) het risico op energiearmoede. Dit percentage is lager dan het gemiddelde van de Drentse corporaties (36%). Vooral huurders van woningen met energielabel D, E, F of G ervaren vaker energiearmoede. Gelukkig heeft SEW niet veel woningen met dit slechte label (in absolute aantallen).
Omdat de resultaten van het onderzoek beschikbaar zijn tot op complexniveau, biedt dit waardevolle informatie voor het bepalen van prioriteiten bij het verduurzamen van ons woningbezit.
Samenstelling woningvoorraad
SEW heeft per 31 december 2023 in totaal 984 woningen in bezit. De huidige woningvoorraad is als volgt samengesteld:
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
Type woning | Aantal |
---|---|
Jongerenwoningen | 61 |
Seniorenwoningen | 233 |
Reguliere woningen | 690 |
Cirkeldiagram Samenstelling woningvoorraad
De verdeling van het huidige woningbezit naar huurprijsklassen staat in onderstaande diagram.
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
Categorie | Huidige huur | Streefhuur |
---|---|---|
Onder kwaliteitskortingsgrens |
140 | 106 |
Onder lage aftoppingsgrens |
657 | 706 |
Onder hoge aftoppingsgrens |
97 | 95 |
Onder liberalisatiegrens |
67 | 59 |
Boven liberalisatiegrens |
23 | 18 |
Diagram Woningbezit naar huurprijzen
Mutaties in de bestaande woningvoorraad
Hieronder staan de mutaties van de bestaande woningvoorraad in de afgelopen vijf jaar:
2023 | 2022 | 2021 | 2020 | 2019 | |
---|---|---|---|---|---|
Woningen in exploitatie | 984 | 986 | 988 | 990 | 992 |
Woningen in aanbouw | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Onroerende zaken niet zijnde woningen | |||||
- Garages | 16 | 16 | 16 | 16 | 16 |
- Parkeerplaatsen | 141 | 141 | 141 | 141 | 141 |
Opgeleverde nieuwe woningen | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Aangekochte woningen | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Verkochte woningen | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 |
Gesloopte woningen | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
In het verslagjaar 2023 zijn 2 woningen verkocht:
- Patrijsweg 41
- Knottenplat 5
Beide woningen behoorden tot het versnipperde bezit. De andere huurwoningen in het complex van Patrijsweg 41 zijn in 2022-2023 grootschalig gerenoveerd. Aangezien Patrijsweg 41 de enige huurwoning was in een blok met 3 koopwoningen, zijn de bewoners van deze woning verhuisd naar een andere woning, en is Patrijsweg 41 verkocht. Knottenplat 5 stond op de verkooplijst.
Tevens is er een kavel aan de Zevenhuizerweg 45-47 verkocht.
Onderhoud van woningen
Het onderhoudsbeleid moet zodanig flexibel zijn dat het continu kan worden aangepast aan veranderende signalen vanuit de markt, zoals die van huurders, de overheid of de woonomgeving. SEW voorziet in deze flexibiliteit, wat als zeer klantvriendelijk wordt ervaren.
Zo bieden we huurders keuzes bij de modernisering van hun keuken, toilet of doucheruimte. Dit omvat bijvoorbeeld verschillende kleuren wand- en vloertegels, keukens en aanrechtbladen. Ook is het mogelijk om tegen een eenmalige betaling extra luxe toe te voegen. SEW heeft in haar kantoor een bescheiden woonwinkel waar huurders de diverse keuzepakketten kunnen bekijken. Hier krijgen we veel positieve reacties op!
Planmatig onderhoud en projecten
Voor planmatig onderhoud en projecten is in 2023 een bedrag van € 2,7 miljoen uitgegeven. Er was € 3,6 miljoen begroot. De werkelijke uitgaven zijn lager dan begroot, doordat het schilderwerk, het vervangen van vloerbedekking aan de Hooiweg, aanpassen terreinen en flora en fauna onderzoek lager uitvielen dan begroot. Het vervangen van de omvormers zonnepanelen en brandmeldinstallaties is doorgeschoven naar 2024. Het reinigen en vervangen van de mechanische ventilatie is hoger dan begroot. Een deel van de werkzaamheden is namelijk doorgeschoven van 2022 naar 2023.
Onderstaande werkzaamheden zijn in 2023 afgerond:
- renovatie van 23 woningen aan de Patrijs-, Fazant- en Leeuwerikweg
- isolatie van 50 vloeren van woningen aan de Horn-, Loop- en Veldstukken
- isolatie van 4 vloeren in de wijk Nieuwe Akkers
- douche-, keuken- en toiletrenovatie bij ruim 70 woningen.
- vervanging van individuele cv-ketels (cyclus vervangen cv-ketel is 18 jaar)
- schilderwerkzaamheden bij diverse complexen
Renovatie Patrijsweg, Fazantweg en Leeuwerikweg
In het voorjaar van 2023 zijn 23 woningen aan de Patrijs-, Fazant- en Leeuwerikweg energetisch verduurzaamd. Deze woningen uit 1962 hebben nieuwe gevel-, dak- en vloerisolatie gekregen. Daarnaast zijn de dakpannen, kozijnen en beglazing vervangen, en is er een mechanisch ventilatiesysteem geïnstalleerd. Huurders hadden ook de mogelijkheid om via Wocozon zonnepanelen te laten plaatsen. Door deze verduurzaming wijzigt het energielabel van deze woningen van D/E/F naar A/A+.
Dagelijks onderhoud
In 2023 is € 219.000 uitgegeven aan klachtenonderhoud. Dit is inclusief materiaal- en loonkosten van de eigen dienst. Exclusief zijn de doorberekende kosten aan derden en de kosten voor de VvE-complexen. De uitgaven bedroegen 113% van het beschikbare budget. Het aantal meldingen in 2023 (1.470) was meer dan in 2022 (1.290). De meeste uitgaven zijn gedaan aan de centrale verwarming, het sanitair en de elektra. Door de hevige regenval eind 2023 hebben we ook meerdere kelders moeten leegpompen en zijn we gestart met het dichtstorten van de kelders. Deze uitgaven waren niet begroot.
Mutatieonderhoud
Er waren in 2023 in totaal 72 technische mutaties. Dit zijn de woningen waarvoor het mutatieonderhoud (deels) is betaald. De totale uitgaven bedroegen € 180.000. Dit is inclusief materiaal- en loonkosten van de eigen dienst, maar exclusief de doorberekende kosten aan derden en de kosten voor de VvE-complexen. De uitgaven bedroegen 133% van het beschikbare budget. De overschrijding is te verklaren doordat in 2023 een viertal woningen is gemuteerd waar veel mutatiewerkzeemheden uitgevoerd moesten worden (ongeveer € 20.000 per woning).
Contractonderhoud
De uitgaven voor het contractonderhoud in 2023 bedragen € 195.000. Van het beschikbare budget is 97% uitgegeven.
Servicefonds
SEW werkt met een servicefonds. Huurders die lid zijn van dit fonds kunnen bepaalde werkzaamheden laten uitvoeren die ze normaal gesproken zelf zouden moeten regelen. Denk hierbij aan het ontstoppen van afvoeren of schoonhouden van dakgoten. De bijdrage voor het servicefonds is € 5 per maand.
In 2023 bedroegen de inkomsten uit het servicefonds € 55.000. Van dit bedrag is € 47.000 (wat overeenkomt met 85% van de inleg in het fonds) besteed aan reparaties, rioolontstoppingen en glasbreuk.
Aedes benchmark
Voor de Aedes-benchmark zijn we voor de prestatievelden Duurzaamheid en Onderhoud & Verbetering met de volgende cijfers gewaardeerd:
Score | Score sector/ referentiewaarde | Letter | |
---|---|---|---|
Prestatieveld Duurzaamheid | C | ||
Energetische prestatie (EP2) | 193,5 kWh/m2 | 186,8 kWh/m2 | C |
CO2-uitstoot gasverbruik | 23,7 kg/m2 | 18,1 kg/m2 | C |
Isolatieprestatie | 44,8 kWh/m2 | 39,1 kWh/m2 | C |
Prestatieveld Onderhoud & Verbetering | B | ||
Instandhoudingskosten | 2831 | 3254 | B |
Instandhoudingskostenindex vijfjarig | 87 | ||
Technische woningkwaliteit (EP2) | 193,5 kWh/m2 | 179,0 kWh/m2 | C |
Technische woningkwaliteitsindex | 108 | ||
Ervaren woningkwaliteit | 7,4 | 7,0 | A |
Ervaren woningkwaliteitsindex | 105 |
Conclusie: SEW is op de goede weg. Er is echter nog ruimte voor verbetering in beide prestatievelden. De komende jaren gaan we hier verder mee aan de slag.
Kwaliteit woningen
Conditiemeting
Woonscan heeft in 2023 geen conditiemetingen (NEN2767) aan ons woningbezit uitgevoerd. Deze werkzaamheden worden in 2024 opgepakt. De resultaten zullen worden verwerkt in de meerjarenonderhoudsbegroting.
Woningcartotheek
Bryder is ons primaire systeem voor het vastleggen van (technische) gegevens van ons vastgoed. Het is een overzichtelijk gebouwinformatiesysteem voor diverse beheerdoeleinden. Het betreft data zoals:
- NEN2580-rapportages
- verhuurplattegronden
- gebruiksoppervlaktes
- gegevens aanwezige installaties
- gegevens energielabel
- foto’s
- bestektekeningen
We voegen geleidelijk de bij ons bekende gegevens over het vastgoed toe aan dit systeem.
O-prognose
De inspecties door Woonscan en de conditiemetingen vormen de basis voor het bepalen van het planmatig onderhoud, dat vervolgens wordt opgenomen in de meerjarenonderhoudsbegroting in O-prognose.
Aangezien de onderhoudsactiviteiten vooral conditieafhankelijk worden gepland, komen we in theorie bijna jaarlijks bij alle adressen langs. Om dit zowel intern als voor de bewoners overzichtelijker en beheersbaarder te maken, streven we vanaf 2024 naar een onderhoudscyclus van 6 jaar, die aansluit op de cyclus van het schilderwerk. Verduurzamingsmaatregelen worden zoveel mogelijk gekoppeld aan deze onderhoudscycli. Dit wordt in 2024 nader uitgewerkt in O-prognose, maar is in de begroting al op deze manier verwerkt.
Verduurzaming woningen
Bij SEW zetten we sterk in op het verduurzamen van ons woningbezit. Om dit te realiseren voeren we jaarlijks een aantal projecten uit.
De directie keurt de projecten goed volgens het besluitvormingsproces. In dat proces zijn diverse mechanismen verankerd, waaronder een risicoanalyse. Gedurende de uitvoering monitoren de projectmedewerkers verschillende belangrijke aspecten, zoals communicatie en de naleving van gemaakte afspraken. We rapporteren periodiek over de voortgang van de projecten.
Energielabels
Op 31 december 2023 heeft 94% een label D of beter. 6% heeft een label E, F of G. De labelaanpassingen van de 23 woningen aan de Patrijs-, Fazant- en Leeuwerikweg worden verwerkt in het voorjaar van 2024. Dit leidt tot een vermindering van het aantal woningen met een E, F of G label.
Per 1 januari 2021 is de nieuwe methodiek NTA 8800 geïntroduceerd. Langzaamaan zetten wij de ‘oude’ energielabels om naar de nieuwe methodiek (registratie is 10 jaar geldig).
Label | Aantal 31-12-2022 |
Percentage 31-12-2022 |
Aantal 31-12-2023 |
Percentage 31-12-2023 |
---|---|---|---|---|
A+ | 1 | 0,1% | 3 | 0,3% |
A | 288 | 29,2% | 295 | 30,0% |
B | 304 | 30,8% | 301 | 30,6% |
C | 269 | 27,3% | 262 | 26,6% |
D | 58 | 5,9% | 60 | 6,1% |
E | 32 | 3,3% | 29 | 3,0% |
F | 20 | 2,0% | 20 | 2,0% |
G | 14 | 1,4% | 14 | 1,4% |
TOTAAL | 986 | 100,0% | 984 | 100,0% |
Zonnepanelen (WocoZon)
Eind 2023 hebben 454 woningen zonnepanelen (eind 2022: 345). Dit draagt bij aan de verlaging van de totale woonlasten en is zowel positief voor onze huurders als het milieu.
Energiecoaches
We vinden het niet alleen belangrijk om onze woningen te verduurzamen; we willen ook het energiebewustzijn van onze huurders vergroten.
Samen met de gemeente Tynaarlo, energiecoöperatie Drentse Aa, woningcorporatie Woonborg en de huurdersverenigingen sloegen wij de handen ineen. Energiecoaches komen bij de huurders thuis en verstrekken gratis tips. Ook nemen ze een doos met tochtstrips, radiatorfolie, een douchetimer en een paar ledlampen mee. Daarnaast krijgen de bewoners een energiedisplay te leen, waarmee ze kunnen zien welke apparaten grootverbruikers van gas en stroom zijn.
Nieuwbouw
Locatie De Kooi
In de prestatieafspraken heeft SEW 4 locaties vastgelegd voor mogelijke nieuwbouw. Eén van deze locaties is ‘De Kooi’. Op deze plek stond voorheen een basisschool die inmiddels is gesloopt.
De nieuwbouwlocatie heeft een totale grootte van 7.200 m2 en is geschikt voor de realisatie van 24 sociale huurwoningen. Er is een stedenbouwkundige opzet ontwikkeld die voldoet aan de eisen van zowel SEW als de gemeente Tynaarlo. Het voorlopige programma bestaat uit 10 eengezinswoningen en 14 levensloopbestendige woningen. De huizen zijn bestemd voor mensen die recht hebben op huurtoeslag.
Om het programma te realiseren, is een bestemmingsplanwijziging noodzakelijk. We streven ernaar om project ‘De Kooi’ in 2026 te voltooien.
Locatie 'Bladergroen'
In de prestatieafspraken is ook locatie ‘Bladergroen’ vastgelegd. De gemeenteraad van Tynaarlo heeft besloten dat er sociale woningbouw op deze locatie gebouwd mag worden. We hebben een plan ingediend bij de gemeente voor de bouw van 29 woningen. Dit plan is positief ontvangen.
Momenteel functioneert de locatie als asielzoekerscentrum (azc). De gemeente zal een andere locatie moeten vinden voor een (permanent) azc.
Het is ons streven om de woningen op locatie ‘Bladergroen’ in 2026 te realiseren.
1.6 Organisatie
Medewerkers
Per 31 december 2023 had SEW 10 medewerkers in dienst. Het aantal fte’s op die datum was 9,2. Het personeelsbestand is ten opzichte van 2022 uitgebreid met 2 medewerkers. Uit het strategisch personeelsplan (SPP) bleek dat uitbreiding nodig was. Dit is gevonden in een medewerker planning & control. Bovendien zullen er in 2024 2 onderhoudsmedewerkers met pensioen gaan. Daarom is in 2023 alvast een extra onderhoudsmedewerker aangetrokken.
De medewerkers hebben voor hun arbeidsvoorwaarden te maken met de cao Woondiensten. De pensioenvoorzieningen zijn ondergebracht bij Stichting Pensioenfonds voor de Woningcorporaties (SPW).
In 2023 was er 1 medewerker van een extern bureau bij SEW werkzaam. Dit ter ondersteuning van de afdeling Vastgoed. De medewerker planning & control was het eerste half jaar gedetacheerd vanuit collega-corporatie Woongroep Marenland. Vanaf 1 juli is hij in dienst gekomen bij SEW.
Arbobeleid
Het arbobeleid is weergegeven in het arbobeleidsplan. Het beleid van SEW is vooral gericht op het bevorderen van goede arbeidsomstandigheden voor werknemers. Dit zijn de belangrijkste onderdelen:
- bevorderen van een zo groot mogelijke veiligheid
- bescherming van de gezondheid
- bevorderen van het welzijn bij het werk
- bevorderen van inzicht in risico's met betrekking tot veiligheid, gezondheid en welzijn
In 2023 heeft SEW de psychosociale arbeidsbelasting (PSA)-module afgesloten met ArboNed, om zo actief te werken aan het PSA-beleid binnen ons bedrijf. In dit wettelijk verplichte beleid wordt vastgelegd hoe we een te hoge werkdruk en ongewenst gedrag, zoals agressie, discriminatie, pesten en seksuele intimidatie, kunnen voorkomen/beperken. Zo voorkomen we psychisch verzuim en zorgen we ervoor dat medewerkers met plezier aan het werk blijven. Ook kunnen ze terecht bij een externe vertrouwenspersoon.
Risico-inventarisatie en -evaluatie
We hebben eind 2022 onze risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) in kaart laten brengen door een extern bureau om duidelijkheid te krijgen over de actuele veiligheids- en gezondheidsrisico’s.
Uit de RI&E blijkt dat bij SEW veel aandacht is voor het verbeteren van de arbeidsomstandigheden van werknemers. SEW is gemotiveerd om hierin te investeren.
De belangrijkste risico’s hebben betrekking op:
- arbobeleid
- werken met gevaarlijke stoffen
- het ontbreken van een preventiemedewerker
- geen PAGO (Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek) voor medewerkers
- fysieke belasting medewerkers
Belangrijke aandachtspunten zijn tevens:
- het inrichten van de werkplekken
- het opstellen van een lijst van gevaarlijke stoffen waarmee gewerkt wordt
- inventarisatie van de CMR (carcinogene, mutagene en reprotoxische) stoffen en checken of hiervoor vervangende stoffen beschikbaar zijn
- ontbreken van uitzicht via ramen van kantoren
In het plan van aanpak zijn alle relevante adviezen en te nemen maatregelen opgenomen. SEW geeft prioriteit aan de uitvoering van bovenstaande risico’s.
Met dit rapport, het plan van aanpak en rapportages van eventueel aanvullende onderzoeken voldoet SEW aan de eis voor het uitvoeren van de RI&E, zoals vermeld in artikel 5 van de Arbowet.
Calamiteitenplannen
SEW heeft 2 calamiteitenplannen: ‘Kantoor SEW’ en ‘Woningbezit SEW’. In het eerste plan hebben we omschreven wie welke activiteit moet ondernemen in geval van een calamiteit én welke vluchtwegen er zijn. In het tweede calamiteitenplan staan acties voor het geval zich een ernstige calamiteit aan het woningbezit voordoet.
Bedrijfshulpverlening
In 2023 was er binnen SEW 1 medewerker met een diploma bedrijfshulpverlening. Deze medewerker volgde in 2023 de jaarlijkse herhalingscursus.
SEW voldoet hiermee aan de wettelijke vereisten om doeltreffende maatregelen te nemen op het gebied van bedrijfshulpverlening.
Ziekteverzuim
In 2023 zijn er geen werkgerelateerde ongevallen en beroepsziekten voorgekomen. Ook hebben werknemers van SEW geen directe gevaren gemeld. Tevens heeft SEW in 2023 geen grote materiële schade geleden.
Er zijn in 2023 geen aanwijzingen of aanvullende eisen gesteld door de arbeidsinspectie.
Het ziekteverzuimpercentage in 2023 was 1,8% (2022: 1,6%). Er is geen sprake geweest van langdurig ziekteverzuim.
Efficiënt en effectief
SEW is een kleine organisatie die bijzonder efficiënt en effectief is ingericht. Er is voldoende sprake van functiescheiding en de functies zijn zo ingericht dat medewerkers in staat zijn om elkaars werk op te vangen. Hierdoor is de voortgang van de dagelijkse werkzaamheden gegarandeerd.
Administratie en automatisering
De administratie verzorgt SEW in eigen beheer. We maken gebruik van het bedrijfsinformatiesysteem van NCCW/Qonsio te Almere.
Het onderhoud van het interne automatiseringssysteem hebben we uitbesteed aan de CSN Groep in Leusden.
De samenstelling van de begroting, rapportages en de jaarrekening verzorgen we eveneens in eigen beheer.
Visitatie
Woningcorporaties zijn verplicht om eens per 4 jaar een visitatie te organiseren. In mei ontving SEW het rapport over de periode 2019-2022. Het visitatierapport is een officieel onderzoek naar de maatschappelijke prestaties. Het rapport laat aandachtspunten zien waar we de komende jaren mee aan de slag kunnen.
Thema’s
In het rapport kijkt een extern onderzoeksbureau naar de prestaties op 4 grote thema’s:
- Opgaven en Ambities (cijfer: 7,6): kom je als corporatie je prestatieafspraken na en doe je wat je hebt beloofd?
- Belanghebbenden (cijfer 8,0): hoe kijken huurders, de gemeente en andere woningcorporaties naar ons?
- Vermogen (cijfer 8,0): zet SEW haar vermogen goed in? Dus: benutten we de financiële mogelijkheden?
- Maatschappelijke rol (cijfer 7,8): voert SEW haar rol – voorzien in betaalbare woningen – deskundig en goed uit?
We hebben veel aan betaalbaarheid van de huren gedaan en aan openbare verantwoording. Bijvoorbeeld het verbeteren van communicatiemiddelen en -kanalen, waardoor we duidelijker laten zien wat we doen. Dit zien we terug in de cijfers.
Conclusie
De conclusie uit het rapport is dat SEW veel goede stappen heeft gezet, waarvoor de visitatiecommissie haar waardering uitspreekt. De visitatiecommissie heeft een aantal aandachtspunten meegegeven, waarmee SEW aan de slag is gegaan of de komende jaren mee aan de slag gaat. Zo hebben we eind dit jaar de belanghebbenden betrokken bij het vernieuwen van het ondernemingsplan en zijn er meerjarige prestatieafspraken gemaakt die duidelijker zijn.
AVG
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van kracht. Dat betekent dat in de gehele Europese Unie dezelfde privacywetgeving geldt.
In de AVG zijn de belangrijkste regels voor de omgang met persoonsgegevens vastgelegd. Als woningcorporatie treffen we passende maatregelen om deze gegevens te beschermen. Dit houdt in dat we alleen noodzakelijke gegevens verzamelen en dat de toegang tot deze gegevens is beperkt. Wij leggen gegevens vast:
- in het kader van onze dienstverlening
- bij het sluiten van een huurovereenkomst
- bij een huurincasso
- bij een ander contact met SEW
We gebruiken de gegevens alléén voor de uitvoering van onze activiteiten en om huurders, woningzoekenden en andere betrokkenen op de hoogte te houden.
In 2023 hebben we alle documenten met betrekking tot de AVG geactualiseerd, waaronder het privacy statement en het verwerkingenregister. Tevens is het onderwerp AVG besproken met alle medewerkers.
Meldplicht datalekken
Wij zijn verplicht om ernstige datalekken direct te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Er deed zich in 2023 bij SEW 1 incident voor met betrekking tot persoonsgegevens welke gemeld is bij de AP. Een marktonderzoeksbureau dat voor ons tevredenheidsonderzoeken uitvoert was mogelijk betrokken bij een datalek. Dit gebeurde via het bedrijf dat interviewsoftware leverde aan het onderzoeksbureau. SEW heeft een melding gedaan op de website. Dit is ook opgepakt door de lokale media. Er zijn geen aanwijzingen dat hackers bruikbare gegevens hebben verkregen. De impact van het datalek was dus beperkt. Daarom heeft SEW besloten de huurders niet individueel te benaderen. Zowel het bedrijf dat de interviewsoftware levert als het onderzoeksbureau hebben na het incident maatregelen genomen.
Controle
De accountant bracht in december 2023 de managementletter uit. Hierin werden de bevindingen van de jaarlijkse interimcontrole gerapporteerd. De evaluatie van de belangrijkste risico's en interne beheersmaatregelen toonde geen bijzondere tekortkomingen aan. SEW gaat aan de slag met de aanbevelingen.
Autoriteit woningcorporaties
Oordeel rechtmatigheid verslagjaar 2022
Op grond van de Woningwet ontvangt SEW jaarlijks voor 1 december het oordeel van de Autoriteit woningcorporaties (Aw). Dit gaat over:
- de staatssteunregeling met betrekking tot het voorgaande verslagjaar
- passend toewijzen
- de huursombenadering
- de Wet Normering Topinkomens (WNT)
- de toetsing verlicht regime
- overcompensatie
- de naleving van specifieke wettelijke bepalingen
SEW voldeed in 2022 aan de criteria om in aanmerking te komen voor staatssteun. Daarnaast constateerde de Aw dat de WNT-normen niet zijn overschreden en dat bij SEW geen sprake is van overcompensatie. Ook op de overige te beoordelen onderdelen zijn geen onrechtmatigheden geconstateerd.
Toezichtsbrief 2023
In 2023 heeft de Aw gesprekken gevoerd met de directeur-bestuurder van SEW en de voorzitter van de RvC. Zowel de gevoerde gesprekken als het uitgevoerde onderzoek naar SEW geven geen aanleiding voor een vervolgonderzoek. De risico-inschatting voor SEW is op alle onderdelen van het beoordelingskader laag. Alleen op het onderdeel ‘governance-besturing-kwaliteit intern toezicht’ onthoudt de Aw zich op dit moment van een oordeel. De Aw wil namelijk dat de RvC tegen het einde van 2023 een zelfevaluatie laat uitvoeren onder externe begeleiding, waarbij specifiek aandacht wordt besteed aan zelfreflectie en het benoemen van concrete verbeterpunten.
SEW is, op basis van de meerjarenbegroting 2023-2027, financieel solide en de financiële ratio’s voldoen ruimschoots aan de gestelde normen. Het opgenomen investeringsprogramma voor duurzaamheid en nieuwbouw is dan ook goed te dragen. De Aw benoemt een aantal aandachtspunten:
- verbetering van de scenario’s in de meerjarenbegroting 2024
- innemen van een stevigere rol in de regionale volkshuisvestelijke opgave met een vertaling in de meerjarenbegroting 2024
- het SMART definiëren van de prestatieafspraken
De toezichtsafspraak met betrekking tot de zelfevaluatie en de aandachtspunten zijn in 2023 opgepakt.
Waarborgfonds Sociale Woningbouw
Obligolening
Via de obligolening zijn aanspraken op het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW) in tijden van grote verliezen (meer) zeker gesteld. De faciliteit geeft het WSW het recht om, als het jaarlijks obligo onvoldoende blijkt, tot maximaal de hoofdsom van de obligolening een bedrag op te eisen. De obligolening is een faciliteit ter grootte van 2,6% van de omvang van de geborgde leningportefeuille aan het einde van het voorgaande jaar. Voor SEW betekent dit een geborgde schuldrestant van € 8,7 miljoen en een obligolening van € 228.000. De bereidstellingsprovisie bedraagt vanaf 30 november 2023 20 basispunten op jaarbasis.
Obligoheffing
Daarnaast kan er jaarlijks obligo worden geïncasseerd. Hiermee blijft het risicovermogen van het WSW op peil. De obligoheffing voor 2023 bedroeg 0,1383% van de geborgde leningportefeuille eind 2022, namelijk € 12.094.
Borgingsplafond
Jaarlijks beoordeelt het WSW de meerjarenbegroting en leidt daaruit de financieringsbehoefte af. Het WSW vindt de begroting realistisch. SEW is een financieel gezonde corporatie met een laag tot gemiddeld risicoprofiel.
Het borgingsplafond, het maximale bedrag aan geborgde leningen dat een corporatie mag hebben, is voor eind 2023 vastgesteld op € 9,0 miljoen. Bij SEW bedraagt het bedrag aan geborgde leningen € 8,5 miljoen, wat betekent dat we onder het borgingsplafond blijven.
1.7 Financiën
Algemeen
Met een goed en gezond financieel beleid kunnen we onze financiële en maatschappelijke continuïteit waarborgen. We willen blijven voldoen aan de eisen van de Autoriteit woningcorporaties (Aw) en het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW). Onze huuropbrengsten investeren we graag in betaalbaarheid, beschikbaarheid en duurzaamheid van woningen én in leefbaarheid.
DAEB en niet-DAEB
Volgens de Woningwet zijn woningcorporaties wettelijk verplicht hun diensten van algemeen economisch belang (DAEB) te scheiden van hun niet-DAEB activiteiten. SEW valt onder het zogeheten ‘verlichte regime’. Dat willen zeggen dat we zijn vrijgesteld van de verplichting om administratief te scheiden of juridisch te splitsen. Wél moeten we in de administratie onderscheid maken tussen kosten en opbrengsten van DAEB activiteiten aan de ene kant en niet-DAEB activiteiten aan de andere kant.
Jaarresultaat
De winst- en verliesrekening over 2023 sluit met een negatief resultaat van € 4.489.760, vergeleken met een negatief resultaat van € 11.031.082 over 2022. Dit verschil wordt voornamelijk veroorzaakt door de waardeveranderingen in de vastgoedportefeuille.
Een nadere analyse van deze uitkomsten staat in de toelichting op de winst- en verliesrekening.
Eigen vermogen
Het eigen vermogen vertoont een saldo van € 111.101.988 per 31 december 2023, wat neerkomt op een daling van € 4.489.760 (het resultaat over 2023).
Kasstromen
Het jaarresultaat wordt sterk beïnvloed door effecten van boekhoudkundige aard, met name door op- en afwaarderingen van vastgoed en een onrendabele top van te ontwikkelen vastgoed. De kasstromen geven een objectiever beeld van de ontwikkeling van onze financiële positie. De kasstromen in 2023 zijn:
2023 | 2022 | |
---|---|---|
Operationele kasstroom | 2.434.379 | 1.164.135 |
(Des)investeringskasstroom | -1.150.167 | -1.674.592 |
Financieringskasstroom | -1.105.340 | 514.660 |
Mutatie liquide middelen | 178.872 | 4.203 |
Kengetallen
De kengetallen maken inzichtelijk of de financiële continuïteit (levensvatbaarheid) van SEW is gewaarborgd.
De beoordeling van de financiële positie vindt plaats op basis van vijf financiële ratio’s: interest coverage ratio (ICR), loan-to-value (LTV), solvabiliteitsratio, dekkingsratio en onderpandratio.
Norm | 2023 | |
---|---|---|
Interest coverage ratio (ICR) | > 1,4 | 3,3 |
Loan-to-value (LTV) | < 85% | 50% |
Solvabiliteitsratio | > 15% | 47% |
Dekkingsratio | < 70% | 21% |
Onderpandsratio | < 70% | 7% |
Marktwaarde
SEW heeft het vastgoed gewaardeerd op marktwaarde. Tevens werd de beleidswaarde berekend.
De definitie van ‘marktwaarde in verhuurde staat’ is: het geschatte bedrag waartegen vastgoed tussen een bereidwillige koper en een bereidwillige verkoper na behoorlijke marketing in een zakelijke transactie zou worden overgedragen op de peildatum, waarbij de partijen met kennis van zaken, verstandig en niet onder dwang hebben gehandeld.
De marktwaarde verhuurde staat is berekend op basis van het Handboek modelmatig waarderen marktwaarde, 31 december 2023.
2023 | 2022 | |
---|---|---|
Marktwaarde DAEB vastgoed | 129.913.450 | 135.062.915 |
Marktwaarde niet-DAEB vastgoed | 4.200.691 | 4.632.662 |
Marktwaarde totaal vastgoed | 134.114.141 | 139.695.577 |
De marktwaarde is gebaseerd op verwachte toekomstige kasstromen. De scope bij de marktwaarde is 15 jaar, met aan het einde van die periode een restwaarde gebaseerd op een exit yield. De discontovoeten die we bij de marktwaarde hanteren, zijn afhankelijk van het risicoprofiel van het woningcomplex.
Bij de bepaling van de marktwaarde gaan we uit van kasstromen gebaseerd op marktgegevens, zoals markthuur en objectieve normen voor onderhoud en beheer. Op complexniveau hanteren we steeds 2 scenario's: het doorexploiteerscenario en het uitpondscenario. De uiteindelijke marktwaarde is de hoogste van die 2 scenario’s.
SEW heeft gekozen voor de toepassing van de basisversie van het Handboek modelmatig waarderen van de vastgoedportefeuille. Dit betekent dat de waardering ten behoeve van de jaarrekening bepaald wordt zonder tussenkomst van een taxateur.
Beleidsmatige beschouwing op de ontwikkeling van de marktwaarde
De vastgoedportefeuille is ten opzichte van 2022 met € 5,6 miljoen gedaald naar een waarde van € 134,1 miljoen.
Het verschil tussen de marktwaarde aan het einde van 2022 en 2023 is te verklaren door:
- stijging disconteringsvoet (daling marktwaarde € 16,3 miljoen)
- stijging WOZ (stijging marktwaarde € 15,8 miljoen)
- stijging overdrachtsbelasting (daling marktwaarde € 3,4 miljoen)
- overige mutaties (daling marktwaarde € 1,7 miljoen)
Beleidswaarde
Ook de beleidswaarde is gebaseerd op de verwachte toekomstige kasstromen. Hierbij wordt echter uitgegaan van het beleid van onze corporatie.
De beleidswaarde van het DAEB vastgoed in exploitatie bedraagt per 31 december 2023 € 42,7 miljoen. De beleidswaarde van het niet-DAEB vastgoed in exploitatie bedraagt per 31 december 2023 € 2,5 miljoen.
De marktwaarde is het startpunt voor de berekening van de beleidswaarde. De beleidswaarde wordt bepaald door de marktwaarde op 4 aspecten aan te passen. Hierbij zoeken we aansluiting bij het beleid van de corporatie, in plaats van de uitgangspunten in de markt.
De 4 aspecten zijn:
- Beschikbaarheid: voor de gehele portefeuille hanteren we het doorexploiteerscenario.
- Betaalbaarheid: de markthuur wordt vervangen door de beleidshuur.
- Kwaliteit: de marktnorm voor onderhoud vervangen we door de onderhoudsnorm van SEW.
- Beheer: de marktnorm voor beheer verruilen we voor de beheernorm van SEW.
Het verschil tussen de markt- en beleidswaarde bedraagt de maatschappelijke bestemming.
Beleidsmatige beschouwing op de ontwikkeling van de beleidswaarde
De beleidswaarde is ten opzichte van 2022 met € 26,2 miljoen gedaald.
Het verschil tussen de beleidswaarde aan het einde van 2022 en 2023 is te verklaren door:
- stijging disconteringsvoet (daling beleidswaarde € 15,6 miljoen)
- stijging onderhoudsnorm (daling beleidswaarde € 9,9 miljoen)
- overige mutaties (daling beleidswaarde € 0,7 miljoen)
De onderhoudsnorm is bij een aantal complexen hoger dan voorgaand jaar. Dit komt omdat er de eerste 15 jaar meer verduurzamingsmaatregelen zijn ingerekend in de meerjarenraming en daaraan gekoppeld ook meer onderhoudswerkzaamheden (zoals dakvervanging).
Beleidsmatige beschouwing op het verschil tussen de marktwaarde en de beleidswaarde van het vastgoed in exploitatie
De maatschappelijk bestemming bedraagt € 88,9 miljoen. Deze bestaat uit de volgende 4 afslagen op de marktwaarde:
- De afslag voor beschikbaarheid bedraagt € 19,7 miljoen. Voor de gehele portefeuille is namelijk het doorexploiteerscenario afgedwongen.
- De afslag voor betaalbaarheid bedraagt € 40,5 miljoen. De markthuren zijn vervangen door de streefhuren, waarbij de huren van de DAEB woningen worden gemaximeerd op de liberalisatiegrens.
- De afslag voor kwaliteit bedraagt € 27,6 miljoen. Het eigen onderhoudsbeleid wijkt − zoals hierboven vermeld − af van de marktnormen. De component ‘instandhoudingsonderhoud’ uit de DCF-berekening (discounted cashflow) vervangen we door een eigen onderhoudsnorm. De norm is gebaseerd op de langjarige onderhoudscyclus van het object op basis van instandhouding.
- De afslag voor beheer bedraagt € 1,1 miljoen. De eigen beheernorm wijkt af van de bij de marktwaarde gehanteerde normen. De componenten beheerkosten, belastingen, verzekeringen en overige zakelijke lasten uit de DCF-berekening zijn vervangen door een beheernorm die aansluit bij de jaarlijkse werkelijke uitgaven voor beheer en leefbaarheid in de 15-jarige DCF-periode.
Bedragen x € 1.000
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
Onderdeel | Bedrag |
---|---|
Marktwaarde | 134114 |
Beschikbaarheid | -19743 |
Betaalbaarheid | -40549 |
Kwaliteit | -27587 |
Beheer | -1114 |
Beleidswaarde | 45121 |
Grafiek Afslagen beleidswaarde
Treasury
Wat is het doel en de betekenis van treasury? Treasury is het maximaal beschikbaar hebben én houden van de financiële middelen tegen acceptabele risico’s en zo laag mogelijke kosten. Alle treasury-activiteiten zijn ondergeschikt en gericht op de:
- missie en visie van SEW
- de kerntaken van SEW
- de doelstellingen van SEW op het terrein van volkshuisvesting
SEW heeft een treasurycommissie. Deze commissie laat zich bijstaan door een onafhankelijk treasuryadviesbureau.
De treasurycommissie werkt volgens kaders die vastliggen in het treasurystatuut. De commissie stelt een treasuryjaarplan op waarin de te verwachten transacties met betrekking tot leningen zijn opgenomen. Het treasuryjaarplan wordt door de Raad van Commissarissen goedgekeurd. Minimaal drie keer per jaar monitort de treasurycommissie de werkelijke ontwikkelingen.
Er is geen sprake van risicovolle producten zoals derivaten of andere producten met een erg speculatief karakter.
Financieringsrisico
Het (her)financieringsrisico is het risico dat SEW geen financiering kan aantrekken op het moment dat dit nodig is, ofwel: dat SEW geen aflossingen kan doen op het moment dat dit gewenst is.
SEW vermindert dit risico door een eventuele financieringsbehoefte tijdig te signaleren en door een jaarlijkse minimale aflossing na te streven. Daarnaast bouwt SEW flexibiliteit in met roll-over leningen en een liquiditeitsbuffer. SEW is deelnemer van het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW) en voldoet aan het beoordelingskader van Autoriteit woningcorporaties (Aw) en WSW. Het borgingsplafond wordt gemonitord.
Liquiditeitsrisico
Het liquiditeitsrisico is het risico dat SEW niet kan voldoen aan actuele en toekomstige (potentiële) financiële verplichtingen.
SEW wil altijd aan haar actuele (en toegezegde toekomstige) financiële verplichtingen kunnen voldoen. Om liquiditeitsrisico’s van financieringsacties en de bedrijfsvoering te matigen, streeft SEW naar een beschikbare vrije buffer. Met een vrije buffer bedoelen we de som van positieve banksaldi en de opnameruimte onder roll-over leningen met variabele hoofdsom.
Daarnaast heeft SEW op elk moment een adequate liquiditeitsprognose voor minimaal 2 jaar beschikbaar.
Renterisico
Het renterisico is het risico dat de toekomstige kasstromen van SEW negatief worden beïnvloed door wijzigingen in de rentestanden.
De renterisico’s op de leningenportefeuille betreffen voornamelijk de renterisico’s bij herfinanciering van afgeloste geldleningen. Maar ook de rente herzieningsmomenten van variabel rentende leningen en leningen met een renteconversie.
SEW hanteert een norm van 15% van de leningenportefeuille aan het einde van het voorgaande boekjaar. Dit is een gebruikelijke norm in de sector. De norm voor het renterisico wordt in 2029 overschreden. Dit heeft voornamelijk te maken met de aflossing van een fixe-lening van € 12,0 miljoen.
Tegenpartijrisico
Het tegenpartijrisico is het risico dat een tegenpartij niet aan zijn verplichtingen kan voldoen.
Conform het Besluit Toegelaten Instellingen Volkshuisvesting (BTIV) hanteert SEW normen ten aanzien van de minimale ratingvereisten van de financiële tegenpartijen. De ratings worden periodiek gemonitord.
Aedes Benchmark
SEW neemt jaarlijks deel aan de Aedes-benchmark. Volgens de benchmark bedragen onze geharmoniseerde netto bedrijfslasten per verhuureenheid over 2022 € 758 (2021 : € 798). Het sectorgemiddelde is € 928. Wij behoren hiermee tot groep A: corporaties met lage bedrijfslasten.
Besteding van huurinkomsten
De huuropbrengsten en vergoedingen bedragen in 2023 ca. € 7,0 miljoen. In onderstaande cirkeldiagram is weergegeven waaraan deze opbrengsten zijn besteed.
Bovenstaande grafiek in tabel-vorm:
Categorie | Percentage |
---|---|
Overheid | 0 |
Bedrijfslasten | 0.28 |
Rente leningen | 0.18 |
Onderhoud | 0.27 |
Woningverbeteringen | 0.24 |
Overig | 0.03 |
Cirkeldiagram Besteding huurinkomsten (aantallen in procenten)
Toekomst
De komende jaren zet SEW zich in op verdere verduurzaming van het woningbezit en blijvende betaalbaarheid en beschikbaarheid van woningen. In de meerjarenprognose 2024-2028 zijn onze plannen doorgerekend. Hierin zijn de markt- en beleidswaarde bepaald op basis van het ‘Handboek modelmatig waarderen marktwaarde 2022’. Dit betekent dat de financiële ratio's afwijken van de ratio's in 2023.
Verduurzaming
Verdere verduurzaming is een belangrijke opgave voor SEW. De stijging van de energielasten maakt dit vraagstuk nóg urgenter. SEW heeft in de begroting een verduurzamingsprogramma doorgerekend waarbij de woningen eind 2033 gemiddeld energielabel A hebben.
Betaalbaarheid
SEW sluit voor het huurprijsbeleid aan bij de wettelijke kaders. Voor de komende 2 jaar is de huurverhoging gelijk aan de loonontwikkeling minus 0,5%. De huurquote zal daarom gemiddeld verbeteren. De koopkracht van de lagere inkomens wordt daarnaast ondersteund door een verhoging van de huurtoeslag. Vanaf 2026 wordt de prijsinflatie het ijkpunt voor het huurprijsbeleid.
Beschikbaarheid
Er is dringend behoefte aan uitbreiding van de sociale woningvoorraad in het werkgebied van SEW. In de begroting zijn 2 nieuwbouwprojecten ingerekend met in totaal 53 woningen. Daarnaast zijn in een scenario ook minder harde projecten doorgerekend, namelijk 4 aanvullende projecten met in totaal 52 woningen en 16 flexwoningen.
De verwachte ontwikkeling van de financiële ratio’s op basis van de meerjarenprognose en het beoordelingskader van het WSW/de Aw ziet er voor de komende jaren als volgt uit:
Norm | 2024 | 2025 | 2026 | 2027 | 2028 | |
---|---|---|---|---|---|---|
Interest coverage ratio (ICR) | > 1,4 | 1,9 | 1,7 | 1,6 | 2,0 | 1,8 |
Loan-to-value (LTV) | < 85% | 39% | 46% | 59% | 60% | 60% |
Solvabliteitsratio | > 15% | 54% | 53% | 40% | 40% | 39% |
Dekkingsratio | < 70% | 19% | 22% | 28% | 27% | 26% |
Onderpandsratio | < 70% | 6% | 9% | 17% | 17% | 17% |
Conclusie: SEW voldoet aan alle normen.
Financiële overwegingen en toekomstplannen
Er zijn veranderingen in de wereld die gevolgen (kunnen) hebben voor SEW. Dit vraagt voortdurende alertheid van ons. SEW rekent scenario's door om te kijken of de continuïteit gewaarborgd is. Dit vinden wij namelijk van groot belang.
Zo is gekeken naar de rentegevoeligheid. Rentes zijn namelijk voortdurend aan verandering onderhevig en daardoor moeilijk te voorspellen. Ook is er gekeken naar de effecten van een stijging van de bouw- en onderhoudskosten.
SEW wilde ook graag weten wat de effecten zijn als we de huren bevriezen of met maximaal 2,6% laten stijgen.
Op basis van de huidige inzichten voorziet SEW geen problemen op het gebied van de financiële continuïteit. We kunnen met het ingerekende verduurzamingsprogramma ook alle nieuwbouwambities realiseren. Hiervoor hebben we wel de huurverhoging nodig. Als de rente of de bouw- en onderhoudskosten fors stijgen, moeten we wellicht het verduurzamingsprogramma vertragen.
Fiscaliteiten
Ons doel op fiscaal gebied is:
- voldoen aan wet- en regelgeving
- onze fiscale positie waar mogelijk te optimaliseren
We krijgen hierbij ondersteuning van externe belastingadviseurs.
Verhuurderheffing
Vanaf 2023 is de verhuurderheffing afgeschaft. Deze heffing was vanaf 1 januari 2013 ingevoerd en gold voor iedereen die meer dan 50 huurwoningen bezat met een huurprijs niet hoger dan de huurtoeslaggrens.
Omzetbelasting
SEW verricht zowel btw-belaste als btw-vrijgestelde prestaties, waardoor recht op btw-aftrek op de algemene kosten ontstaat. Deze btw-aftrek wordt berekend met behulp van de pro rata. Dit is de verhouding van de belaste omzet ten opzichte van de totale omzet.
Vennootschapsbelasting
De belasting over het fiscale resultaat wordt berekend over het resultaat vóór belastingen in de winst- en verliesrekening. Daarbij houden we rekening met de fiscale faciliteiten en de fiscale waarderingsregels, vrijgestelde winstbestanddelen en na bijtelling van niet-aftrekbare kosten.
Het fiscale resultaat 2023 bedraagt naar verwachting € 1,8 miljoen. Daarover is SEW een bedrag van € 449.000 aan vennootschapsbelasting verschuldigd.
Belastinglatenties
In de commerciële jaarrekening dienen toekomstige fiscale verplichtingen te worden gewaardeerd en opgenomen op de balans. Deze verplichtingen kunnen actief of passief zijn. Bij SEW is er sprake van passieve latentie op disagio leningen.